Useiden tietokoneiden käyttö (opiskelijoille): 6 vaihetta

2024 Kirjoittaja: John Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-30 09:04

Useiden tietokoneiden kanssa työskentely voi olla erittäin vaikeaa. Et koskaan tiedä, mitkä tiedostot missä tietokoneessa ovat, ja saatat joutua ongelmiin saman tiedoston useiden versioiden kanssa, minkä seurauksena voit menettää tiedostosi kaikki yhdessä tai ainakin muuttaa elämäsi painajaiseksi useiden tietokoneiden sekaannuksen vuoksi. Ja jos nämä tietokoneet käyttävät eri käyttöjärjestelmiä, saatat ajatella heittävänsä yhden niistä ulos ikkunasta, jotta sinun ei tarvitse käsitellä hämmennystä. Mutta tänä päivänä olen huomannut, että useiden tietokoneiden elämäntapa voi toimia erittäin helposti vain ilmaisilla ohjelmistoilla. Tämän ohjeen kaksi ensimmäistä vaihetta kertovat, kuinka voit asentaa Dropboxin, joka on hyvä apuohjelma tiedostojen synkronoimiseen. Vaiheessa 2 on bonusvinkki halpaan mutta hyvännäköiseen netbook -telineeseen. Vaiheissa 3-6 käsitellään muita työkaluja ja menetelmiä, joilla voit parantaa monilaskennallista elämäntapaa entisestään: OpenOffice.org, Google-muistikirja, Dropboxin "jakamisominaisuus" ja Synergy näppäimistön ja hiiren jakamiseen langattomasti tietokoneiden välillä. Nauttia!

Vaihe 1: Tartu Dropboxiin

Siirry ensin Dropbox -verkkosivustolle ja rekisteröi itsellesi tili. Voit saada helposti ja välittömästi 2 Gt: n tilin. Internet on loistava ja haluat ladata Dropbox -asiakkaan. Lataukset Mac OS X: lle, Windowsille ja Ubuntulle löytyvät Dropboxin kotisivulta. My Eee käyttää Debiania, mutta nopea matka Googleen osoitti, että ilmaisten ohjelmistojen taika ei ollut ongelma. Tällä sivustolla on ohjeet Debianin asiakkaan hankkimiseen. Nyt kun sinulla on asiakas, teemme joitain kansioita.

Vaihe 2: Tee Dropboxista

Tietokoneellesi luotu Dropbox -kansio toimii periaatteessa kuten mikä tahansa muu kansio, paitsi että jokaisessa tiedostossa on joko pieni valintamerkki vihreässä ympyrässä tai kaksi nuolta sinisen ympyrän sisällä. Jos näet vihreän valintamerkin, se tarkoittaa, että tiedosto on synkronoitu Dropbox -palvelimien tiedoston kanssa. Aina kun muokkaat ja tallennat tiedoston, se synkronoi muutoksen automaattisesti kaikkien tietokoneiden kanssa, joissa asiakas on, vaikka se on niin harkittu, että vain vaivautuu lataamaan muutetut tavut, mikä säästää aikaa ja kaistanleveyttä. Ollaksesi erityisen hyödyllinen, sinulla on aina pieni kuvake valikkorivillä / työkalurivillä, jonka avulla voit tietää, mikä Dropboxin tila on. Aloita vain tiedostojen tallentaminen, jotka haluat synkronoida Dropboxin kansioon. Ja siinä se; voit hyödyntää Dropboxin hienointa osaa muutamassa sekunnissa. Kaikki tiedostosi näkyvät kaikissa muissa tietokoneissa, jotka olet liittänyt tiliisi, ja ne ovat käytettävissä miltä tahansa tietokoneelta Dropboxin upean verkkokäyttöliittymän kautta. Tähän vaiheeseen sisältyy muutama kuvakaappaus, jotka osoittavat miltä Dropbox näyttää Macillani, Eee -laitteellani ja millä tahansa tietokoneella verkon kautta. Dropboxin käyttö todella muutti työskentelytapojani; Tein pienen telineen Eee -laitteelleni 100 DVD -karan muovipäällysteestä, joka on erittäin tyylikäs ja yllättävän vakaa. Ja se pitää virtajohdon paikallaan; Heitän sen päät vain karan sisäpuolelle, kun otan Eee: n. Tämän telineen ainoa ongelma on se, että et voi helposti käyttää Eee -näppäimistöä ja hiirtä. Mutta tällä ei pitäisi olla väliä: Dropboxin pitäisi estää sinua joutumasta työskentelemään toissijaisella tietokoneellasi, kun ensisijainen tietokoneesi on lähellä, ja jos sinun on todella käytettävä toissijaista tietokonettasi, voit välttää sen koskemisen hyppäämällä vaiheeseen 6 ja tarkista synkronointi. Olen lisännyt tänne kuvan tästä telineestä. Voit lopettaa suhteesi tällä ohjeella, jos olet tyytyväinen, tai voit etsiä lisätietoja muista ohjelmista ja menetelmistä, joita voit käyttää monitietokoneesi parantamiseen.

Vaihe 3: OpenOffice.orgin käyttäminen (Wordin sijaan)

OpenOffice.org (tai OOo) ei ole täydellinen, mutta se on ilmainen ja se toimii erinomaisesti yksinkertaiseen tekstinkäsittelyyn. Olen asentanut sen sekä Macille että Eee -tietokoneelleni, ja mielestäni se on enemmän kuin tarpeeksi esseiden kirjoittamiseen ja muihin yksinkertaisiin tehtäviin. Jotta OpenOffice.org toimisi Macissa, tarvitset X11: n, jonka pitäisi olla saatavana Mac OS X: n asennus -DVD: ltä. Kyllä, OpenDocumentin kaltaiset avoimet standardit ovat aina parempia ja täysin syyllisyydettömiä, mutta tosiasia on, että useimmat ihmiset käyttävät Microsoft Officea ja jos aiot lähettää tiedostojasi heille, kaikkien elämä on paljon helpompaa, jos puhut kaikki samaa kieltä. Siirry OOo -asetuksiin, napsauta "Lataa/tallenna" -luokkaa ja valitse "Yleiset". Siirry ikkunan alareunaan ja vaihda tekstiasiakirjan oletusmuodoksi "Microsoft Word 97/2000/XP" (näet mistä puhun liitteenä olevasta kuvasta). Odotin, että muotoilussa on ongelmia, mutta en ole törmännyt yhteen. Se pystyy jopa käsittelemään kappaleiden muutoksia, mikä on ilahduttavaa. Opiskelijana kahden tietokoneen käyttö samaan ohjelmaan on fantastisen hyödyllistä. Kun olen kotona, voin aloittaa esseen ja kävellä sitten ulos Eeen kanssa ovesta ja jatkaa sitä missä haluan. Lisäksi voin työskennellä esseen parissa missä tahansa tietokoneessa, jossa on Internet -yhteys ja Microsoft Word, joka muodostaa noin 95% tietokoneistani, joihin törmän.

Vaihe 4: Google -muistikirjan käyttäminen (lyijykynän ja paperin sijasta)

Lisäksi, jos olet opiskelija, haluat todennäköisesti tehdä muistiinpanoja koko ajan. Voit vain tehdä muistiinpanoja tekstiasiakirjaan OOon kautta, mutta mieluummin käytän Google -muistikirjaa, koska se pystyy järjestämään muistiinpanosi loogisella tavalla. Tämän menetelmän ainoa haittapuoli vs. Mutta Internet -yhteys on lähes kaikkialla, varsinkin jos olet yliopistokampuksella, joten sitä ei voida tuskin pitää tämän menetelmän puutteena.

Vaihe 5: Yhteistyö Dropboxin kanssa

Toinen Dropboxin hieno ominaisuus on sisäänrakennettu toiminnallisuus, joka helpottaa yhteistyötä. Voit luoda jaetun kansion joko verkkokäyttöliittymän tai tietokoneen tiedostoselaimen avulla. Voit tehdä sen verkkokäyttöliittymässä napsauttamalla "Jaa" ja täyttämällä lomakkeet uuden jaetun kansion luomiseksi. Napsauta tiedostoselaimessasi hiiren kakkospainikkeella Dropbox -kansiota ja valitse Dropbox -> Jakamisasetukset (joka vie sinut vain Dropbox -verkkosivustolle). Kirjoita seuraavaksi kansioosi osallistuvien sähköpostiosoitteet. He saavat sähköpostiviestin, jossa on ohjeet tämän jaetun kansion käyttämiseen. He voivat käyttää sitä aivan kuten sinäkin: joko verkkokäyttöliittymän kautta tai tiedostoselaimessa Dropbox -asiakasohjelman avulla. Esimerkiksi työskentelen parhaillaan musiikin parissa ystäväni kanssa Uudessa -Seelannissa, tuhansien kilometrien päässä kotimaastani Kaliforniasta, lähettämällä kappaleita edestakaisin Dropboxin jaetun kansion avulla.

Vaihe 6: Vielä yksi asia: synergia työpöytäsi yhdistämiseksi

Synergy on monitasoinen sovellus yhden näppäimistön ja yhden hiiren käyttämiseen monille tietokoneille. Sen voi ladata ilmaiseksi SourceForgesta. Se vaatii pikkuisen komentorivin käyttöä, mutta edes aloittelevalla komentorivin käyttäjällä ei pitäisi olla paljon ongelmia, koska se on hyvin yksinkertainen ohjelma. Minun Mac on asetettu "isäntätietokoneeksi", joten jos haluan, Yhdistän sen vain Eee: n kanssa ja käytän Macin näppäimistöä ja hiirtä molemmissa tietokoneissa ikään kuin minulla olisi useita näyttöjä. Se siirtää jopa leikepöydän tietokoneiden yli, joten voit kopioida yhdestä ja liittää toiseen Vihje Mac OS X Leopard -käyttäjille: Jostain syystä et voi käyttää synergiapalvelinta Leopardin taustaa se etualalla, jolloin se näyttää lokinsa pääteikkunassa ja sulkee heti, kun suljet Terminalin. Voit kuitenkin kiertää tämän: jos käytät synergiaa aloittaessasi komentoa: synergys -f & which stills näyttää lokin ikään kuin se toimisi etualalla, mutta voit sulkea Terminalin pysäyttämättä Synergyä, mikä on mukavaa se pois tieltä. Toivon, että tämä ohje on tehnyt elämästäsi vain hieman tehokkaamman ja säästänyt päänsärkyä puuttuvista tai saavuttamattomista tiedostoista. Dropbox on loistava työkalu, jonka avulla voit seurata tärkeitä töitäsi missä tahansa. Pidä hauskaa!