Kirjoitustehtävien jäsentäminen Google Forms + AutoCrat -ohjelmalla: 12 vaihetta

2024 Kirjoittaja: John Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-30 09:01

Onko oppilaillasi vaikeuksia jäsentää opinnäytetyölausuntoja, esittelyjä, tiivistelmiä tai kokonaisia kirjoitustehtäviä? Saatko esseitä, jotka eivät ole noudattaneet tiettyä muotoa? Jos näin on, käytä Google Formsia ja Chrome -laajennuksen autoCratia, jotta kirjoitustehtävät järjestetään ja keskitetään.

Vastaamalla kysymyksiin, valitsemalla vaihtoehdot avattavasta luettelosta ja/tai muista Google Formsin vuorovaikutteisista elementeistä, vastaukset tallennetaan Google Sheetsiin ja yhdistetään Google-dokumenttimalliin käyttämällä Chrome-laajennusta Autocrat. Lopputuotteet voidaan joko toimittaa kunkin oppilaan sähköpostiosoitteeseen tai tiettyyn kansioon.

*Tässä ohjeessa käytetty esimerkki keskittyy 3-pisteisen opinnäytetyölauseen jäsentämiseen argumentoivaa kirjallista esseetä varten, mutta generaattoria voidaan käyttää kaikentyyppisiin kirjoitustehtäviin.*

- - -

Mitä tarvitset:

1. Google -tili
2. Chrome -selain
3. Asennettu Chrome Extension autoCrat
4. Google -lomake
5. Jäsennysmalli luotu Google -dokumenteissa

Voit tehdä vianmäärityksen siirtymällä itsehallinnon Google -yhteisöt -sivulle.

Vaihe 1: Google -asiakirjan luominen

1. Kirjaudu Google -dokumentteihin käyttämällä joko Gmail -tiliä tai toista Googleen linkitettyä tiliä. Varmista, että käytät Google Chromea.

2. Napsauta "Aloita uusi asiakirja"

VIHJE: Luo tietty kansio mallien tallentamista varten

Vaihe 2: Mallin luominen

3. Nimeä malli

4. Luo Google -dokumenteissa kirjoitustehtävärakenteen ulkoasu ja käytä tunnistetta tietyn vastauskentän ympärille. Tämä tagi kertoo autoCratille, mikä vastauskenttä yhdistetään malliin.

VIHJE 1: Katso liitteenä oleva pdf-tiedosto, joka sisältää esimerkkimallin 3-pisteisen opinnäytetyön laatimiseksi ja esimerkkivastauksen. Voit vapaasti muokata ja päivittää

VIHJE 2: Kun kirjoitat mallia, arvioi kaikki osiot, jotka voivat käyttää avattavaa luetteloa tai muuta Google-lomakkeiden vuorovaikutteista ominaisuutta

VIHJE 3: Kun avaat Google Forms -palvelun, avaa erillinen ikkuna, jotta pääset nopeasti käsiksi asiakirjaan, jotta kaikki kysymykset tai vastauskentät () on sisällytetty

Vaihe 3: Lataa AutoCrat-lisäosa

5. Lisää AutoCrat Chrome -laajennus napsauttamalla tätä ja painamalla Lisää Chromeen -painiketta.

Vaihe 4: Luo Google -lomake

6. Siirry Google Formsiin

7. Napsauta "Aloita uusi lomake"

Vaihe 5: Google -lomakkeen rakenne - Osa I

8. Asioita, jotka on otettava huomioon Google -lomaketta luotaessa

a. Tunnista oppilaiden lähetykset luomalla "Nimi" -ruutu. Voit kerätä sähköpostiosoitteet automaattisesti siirtymällä oikeassa yläkulmassa oleviin asetuksiin (ratasymboli) ja napsauttamalla "Kerää sähköpostiosoitteet". Tästä on apua lähetettäessä luotuja asiakirjoja sähköpostiosoitteisiin.

b. Aktivoi aina vaadittu painike, jotta oppilaat eivät voi ohittaa kysymystä.

Vaihe 6: Google -lomakkeen rakenne - Osa II

c. Jotkut kysymykset voivat sisältää avattavan luettelon muodon tai muita interaktiivisia elementtejä. Oppilaat voivat esimerkiksi valita opettajan ja/tai arvosanan. Sitä voidaan käyttää myös työskenneltäessä opiskelijoiden kanssa, joilla on vaikeuksia rakentaa kriittisiä vastauksia.

d. Varmista, että olet lisännyt kysymykset tai vastauskentät, jotka liittyvät heidän tagiinsa ().

Vaihe 7: Google -lomakkeen rakenne - Osa III

e. Käytä sisällön luomiseen "Kuvaus" -kyselystrategioita. Hyödyllisiä kysymyksiä voivat olla: Mitä kirjoittaja yrittää näyttää käyttämällä näitä kirjallisia laitteita? tai miten nämä todisteet tukevat väitöskirjaasi? Tämä on erityisen tehokasta argumentoivassa esseessä, kun tarvitaan kriittistä vastausta eikä vain yhteenvetoa. Aktivoi "Kuvaus" -vaihtoehto napsauttamalla kysymyksen oikeassa alakulmassa olevaa kolmea pystysuoraa pistettä.

f. Voit lisätä visuaalisia apuvälineitä tai rubrikoita opastamaan oppilaita ennen vastauksen täyttämistä.

VIHJE: Kun kirjoitat tehtävää, tiettyjen alueiden kohdistaminen ei-kronologiseen järjestykseen voi olla hyödyllistä opiskelijoille. Esimerkiksi opinnäytetyölausunnon selittäminen ja väitteiden tueksi ennen koukun kehittämistä ja aiheen kontekstualisointia voi olla onnistuneempaa kuin aloittaa kronologisesti

Vaihe 8: Vastausten tarkasteleminen Google Sheetsissä

9. Kun oppilaat ovat täyttäneet Google -lomakkeen, vastauksia voi tarkastella napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa "Vastaukset" -välilehteä.

10. Kun olet napsauttanut Vastaukset -välilehteä, napsauta oikean yläkulman vihreää kuvaketta nähdäksesi vastaukset Google Sheetsissä.

11. Näyttöön tulee valintaikkuna, napsauta Luo uusi laskentataulukko ja sitten Luo.

12. Google-taulukot avautuvat uudella välilehdellä ja napsauta Valikko-välilehteä ja sitten Lisäosat. Jos olet noudattanut vaihetta 3, autoCrat pitäisi näkyä luettelossa. Napsauta autoCrat ja sitten Avaa.

Vaihe 9: Vastausten yhdistäminen AutoCratin kanssa - Osa I

13. Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa ei ole yhdistämistöitä, mutta napsauta”Uusi työ”.

14. Valitse valmiiksi luotu malli (vaihe 2) Drivesta ja napsauta “Seuraava”

15. Autocrat pyytää sitten sinua yhdistämään mallin tiedot Google -lomakkeen tietoihin. Kun kaikki tunnisteet on yhdistetty, napsauta "Seuraava".

Vaihe 10: Vastausten yhdistäminen AutoCratin kanssa - Osa II

16. Tiedoston asetukset tulevat näkyviin ja kirjoita tiedostonimi (tunnisteita voidaan käyttää myös tiedostojen tunnistamiseen). Valitse Tyyppi -kohdasta asiakirjatyyppi (Google -asiakirja tai PDF), jolla tiedosto tallennetaan. Jos aiot lähettää luotuja vastauksia sähköpostitse, Output As Option on asetettava Multiple Output Mode -tilaan, jotta jokainen oppilas saa yksilöllisen asiakirjan tai Single Output -tilan, mikä tarkoittaa, että kaikki opiskelijat saavat saman asiakirjan. Napsauta "Seuraava".

17. Valitse kohdekansio, johon haluat tallentaa opiskelijoiden vastaukset. Napsauta "Seuraava".

18. (Valinnainen) Dynaamisen kansion viite voidaan myös lisätä napsauttamalla Viite, mikä tarkoittaa, että asiakirjan kopiot voidaan tallentaa tiettyihin kansioihin laskentataulukon tiettyjen tietojen avulla.

19. (Valinnainen) Yhdistämisehdon asettaminen voidaan valita napsauttamalla Lisää ehto. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen lähetettäessä asiakirjoja vain opiskelijoille, jotka täyttävät tietyt tietovaatimukset, kuten työn lähettäminen.

Vaihe 11: Vastausten yhdistäminen AutoCratin kanssa - Osa III

20. Jos haluat jakaa lopullisen luodun asiakirjan sähköpostitse, valitse Kyllä jaetuista asiakirjoista. Valitse avattavasta vaihtoehdosta asiakirjalaji (Google -asiakirja tai PDF), jonka haluat oppilaiden vastaanottavan. Jos sallit oppilaiden jakaa asiakirjan uudelleen, valitse Salli yhteiskäyttäjien uudelleenjako. On myös mahdollisuus lähettää sähköposti yleisestä vastaamattomasta osoitteesta.

21. Alempana on sähköpostimalli, jota voidaan muokata. Vastaanottaja -rivillä tunnisteet voidaan kopioida luettelosta napsauttamalla mallin vasemmalla puolella olevaa vaaleansinistä välilehteä. Sähköpostin tekstissä tunnisteilla voidaan myös yksilöidä viesti, kuten laskentataulukkotiedoista luotu opiskelijoiden nimi.

22. Jos haluat, että autokraatti suorittaa yhdistämistyön automaattisesti, valitse Suorita lomakkeen käynnistys -kohdassa Kyllä. Tämä kehottaa autoCratia lähettämään automaattisesti sähköpostin opiskelijoille aina, kun lomake lähetetään. Jos valitset Kyllä Käynnistysaika -liipaisimelle, autoCrat toimisi tiettynä ajankohtana tai tietyin aikavälein. Napsauta "Tallenna".

23. Olemassa olevat työt tulevat näkyviin ja aloita yhdistämistyö napsauttamalla "Suorita". Tarkista vastausten laskentataulukosta, että yhdistämistyö on suoritettu onnistuneesti. Uudet sarakkeet olisi pitänyt luoda asiakirjan ääripäähän ja jos asiakirjan yhdistämisen tila - automaattinen yhdistäminen -kohdassa lukee”Asiakirja yhdistetty onnistuneesti”, sähköposti on lähetetty. Siellä on myös linkki oppilaan luomaan yksittäiseen Google -asiakirjaan.

Voit tehdä vianmäärityksen siirtymällä itsehallinnon Google -yhteisöt -sivulle.