Nuorten vanhempien budjetointi: 11 vaihetta

2024 Kirjoittaja: John Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-30 09:02

Me kaikki tiedämme, millaista on maksaa laskuja jossain vaiheessa elämäämme. Se ei ole aina helpointa tehdä ja selvittää. Siitä voi kuitenkin tulla vaikeampaa, jos lisäät vaippoja ja pyyhkeitä tai jopa vaatteita. Tiedän kuinka vaikeaa se voi olla, koska olen ollut siellä ja olen siellä. Olen kokopäiväinen opiskelija ja äiti, joka joutuu kuljettamaan lapsensa kouluun joka päivä, eikä minulla todellakaan ole paljon aikaa yrittää budjetoida kaikkia perheemme kustannuksia. Ei edes kerran viikossa. Joten jos voin laittaa sen Excel -laskentataulukkoon ja päivittää sen tarvittaessa, teen sen ja teen sen nyt. Haluaisin auttaa jotakuta siellä tekemään Excel -laskentataulukon, jotta he voivat seurata tulojaan ja kulujaan. Näytän sinulle, kuinka tehdä nopea ja yksinkertainen budjetti Excelissä. Käyn läpi vaiheet saadakseen hyvännäköisen budjetin, ja sitä on myös helppo muokata tarvittaessa.

Vaihe 1: Excelin avaaminen Windows 10: ssä

Siirryt tietokoneen näytön Aloitus -välilehteen.

Kotivalikon alla olevasta valikosta sinun pitäisi pystyä etsimään tai näkemään Excel, joka on käytettävissäsi.

Kun avaat Excelin, se kysyy, haluatko haluamasi temppelin. Tässä projektissa käytämme vain "tyhjää laskentataulukkoa".

Se avaa laskentataulukon ja näet tyhjän arkin, jossa on soluja. Excel koostuu sarakkeista ja riveistä. Jos sinulla on sarake ja rivi, sitä kutsutaan soluksi. Sarakkeet on merkitty kirjaimilla kuten A, B, C jne. Rivit on merkitty numeroilla 1, 2, 3 jne. Joten jos merkitset solun, se näyttää tältä.

A1, B1, C1.

Vaihe 2: Excel -laskentataulukon tallentaminen

Haluat aina aloittaa tallentamalla laskentataulukon, joten jos lopetat sen käsittelemisen, tekemäsi työ tallennetaan.

Voit tallentaa Excel -taulukon siirtymällä välilehtien vasempaan yläkulmaan ja napsauttamalla Tiedosto -napautusta.

Siirry sitten "Tallenna nimellä" ja napsauta sitten "Selaa".

Toinen sivu tulee näkyviin ja voit nimetä tiedoston uudelleen. Nimesin omani uudelleen "budjetiksi". Nimeä tiedostosi aina muistoksi.

Löydät haluamasi sakon vain napsauttamalla sitä. Napsauta sitten "Tallenna" ja se vie sinut takaisin laskentataulukkoon. Jos teit sen oikein, näet laskentataulukon yläosassa tiedostonimen, johon olet tallentanut sen.

Vaihe 3: Budjetin aloittaminen

Haluat otsikon budjetille.

Menin soluun "A1" ja kirjoitin "Kuukausibudjetti"

Valitsin sitten sarakkeet A: J rivi 1 ja yhdisti ja keskitti ne yhteen.

Voit valita useamman kuin yhden solun pitämällä hiiren vasenta näppäintä painettuna.

Löydät yhdistämis- ja keskityspainikkeen "Koti" -välilehden kohdasta "Kohdistus".

Napsautat sitä ja se tekee sarakkeista ja riveistä yhden ja keskittää tekstin.

Vaihe 4: Päivämäärä; Kuukausi; Vuosi

Haluat lisätä päivämäärän paperillesi ja merkitä myös tekemäsi kuukauden ja myös vuoden.

Teemme päivämäärän, joka päivittyy automaattisesti aina, kun avaat Excel -taulukon.

Aloitamme merkinnöillä

Soluissa:

• "A2" -tyyppi "Päivämäärä"
• "A3" tyyppi "kuukausi"
• "A4" -tyyppinen "vuosi"
• "B2" kirjoita kaava "= TODAY ()".
• "B3" kirjoita kuukausi "syyskuu", tässä kuussa olen tällä hetkellä.
• "B4" kirjoita vuosi "2017" jälleen tänä vuonna.

Huomaat, että syyskuu ei sovi siihen pieneen tilaan, joka menee C -sarakkeeseen. Voimme muuttaa sen siirtymällä "Koti" -napautukseen ja sitten "Solut" -osaan ja napsauttamalla "Muoto". Napsauta sitten "Automaattinen sovitussarakkeen leveys".

Vaihe 5: Tulot

Soluissa:

• "A6" -tyyppinen "tulot".
• "B6" tyyppi "Andrew" tai kuka tahansa kotitaloudessa, joka tuo tuloja.
• "C6" tyyppi "Janeal" tai kuka tahansa kotitaloudessa, joka tuo tuloja.
• "D6" -tyyppi "Muut tulot". Miehelläni on muita tuloja, jotka hän tuo.

Tässä esimerkissä käytin perhettäni.

Niiden alle laitan määrät.

Soluissa:

• "B7" tyyppi "2500" ja se on vain halua mieheni tuo kotiin alhaalla. Olen aina alhainen pallo hänen palkkansa.
• "C7" tyyppi "N/A", koska en ole vielä töissä, mutta halusin varmistaa, että nimeni on budjettilomakkeessa, koska asun kotitaloudessa.
• "D7" tyyppi "1845"

Huomaat kuvassa, että käytin myös automaattista sovitusominaisuutta sarakkeessa C.

Vaihe 6: Kulut

Soluissa:

• "A8" -tyyppinen "Kulut"
• "B8" tyyppi "Asuntolaina"
• "C8" -tyyppinen "auton maksu"
• "D8" -tyyppinen "Apuohjelmat"
• "E8" -tyyppinen "Elintarvikkeet"
• "F8" tyyppi "Viihde"
• "G8" -tyyppinen "Säästö"
• "H8" -tyyppinen "Baby Stuff"
• "I8" -tyyppinen "vakuutus"

Näet, että olen muuttanut useimpien sarakkeiden leveyttä. Kun muutat ne, ne pysyvät samankokoisina, ellet muuta niitä.

Vaihe 7: Lisää kuukausia

Aion lopettaa vuodet. Lisään vuodet, joten ne kuuluvat sarakkeen A kuluihin.

• "A9" tyyppi "syyskuu"
• "A10" tyyppi "lokakuu"
• "A11" tyyppi "marraskuu"
• "A12" tyyppi "joulukuu"

Olen juuri saanut päätökseen vuoden, jossa olen tällä hetkellä.

Vaihe 8: Kulujen määrät

Soluissa:

• "B9" tyyppi "550"
• "C9" tyyppi "250"
• "D9" tyyppi "200"
• "E9" tyyppi "350"
• "F9" tyyppi "200"
• "G9" tyyppi "400"
• "H9" tyyppi "60"
• "I9" tyyppi "135"

Käytin sitten "Flash Fill" -ominaisuutta alueilla B9: B12, C9: C12, D9: D12, E9: E12, F9: F12, G9: G12, H9: H12 ja I9: I12

Flash -täyttö tekee kopioinnin ja liittämisen muihin soluihin, joita myös vedät hiirellä. Se on seuraava ominaisuus, jota on käytettävä sen sijaan, että teet kaikki kopioinnin ja liittämisen vaiheet.

Vaihe 9: Yhteensä

Kun teemme talousarviota, etsimme eroja tulojen ja menojen menojen välillä.

Soluissa:

• "J6" tyyppi "Yhteensä"
• "J8" tyyppi "Yhteensä"

Nyt kun olemme merkinneet ne, lisäämme kaavat Yhteensä -osioon. Kaavat muuttuvat automaattisesti, jos tulonumerosi muuttuvat. Kaava, jota käytämme, on alue. Alue on joukko valitsemiasi soluja.

Soluissa:

• "J7" kirjoita kaava "= SUM (B7: D7)"
• "J9" kirjoita kaava "= SUM (B9: I9)"

Sitten voit käyttää flash -täytettä muiden kuukausien täyttämiseen, joten vedä kaava "J9": stä vetämällä sitä alaspäin ja täytä salama täyttämällä sama kaava, jota käytit kohdissa "J10", "J11" ja "J12".

Vaihe 10: Ero

Vaiheessa 9 puhuimme tulojen ja kulujen välisen eron löytämisestä. Joten vaiheessa 10 löydämme ero näiden kahden välillä.

Soluissa:

• "A14" -tyyppi "Tulojen ja kulujen ero 1x kuukausi".
• "J14" tyyppi "= J7-J9"

1x tarkoittaa vain yhtä kuukautta, ei kaikkia kuukausia. Tässä esimerkissä teen vain syyskuun, mutta tämä on päivitettävä joka kuukausi, jos jonkin kulun luvut muuttuvat. Käyttäisin yhdistämis- ja keskittämisominaisuutta solun "A14" erotuskentässä. Yhdistäisin sarakkeet A14: D14 yhteen. Lähdin myös linjassa. Kohdistuspainikkeet löytyvät "Kohdistus" -osan "Koti" -välilehdestä.

Vaihe 11: Rahamerkit

Muunnan kaikki numerot valuutaksi, jotta niissä näkyy dollarimerkki. Valitsen kaikki solut, joissa on numeroita, jotka edustavat rahaa pitämällä Ctrl -painiketta painettuna ja napsauttamalla hiiren vasemmanpuoleista solua. Ne tulee korostaa, kun valitset ne. Kun olet valinnut ne, siirryt "Koti" -napautukseen ja kohdassa "Numerot" näet pienen nuolen sen oikealla puolella ja napsautat sitä. Valitse sitten valuutta luokka -alueesta ja sinulla on nyt dollarimerkki ja kaksi numeroa desimaalipilkun jälkeen. En kuitenkaan pidä mistään desimaalipilkun jälkeisistä numeroista, joten menen sisään ja poistan sen, koska käytän numerolleni estimaattia. Joten voit poistaa sen varmistamalla, että desimaalikenttien ruutu on "0".