Taulukon luominen ja lisääminen sekä lisäsarakkeiden ja/tai rivien lisääminen tähän taulukkoon Microsoft Office Word 2007: 11 vaihetta

2024 Kirjoittaja: John Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-30 09:00

Onko sinulla koskaan ollut paljon tietoja, joita käsittelet, ja mietit itseäsi … "kuinka voin saada kaikki nämä tiedot näyttämään paremmilta ja helpommin ymmärrettäviltä?" Jos näin on, Microsoft Office Word 2007: n taulukko voi olla vastauksesi.

Vaihe 1: Vastuuvapauslauseke

Taulukon luomiseen, lisäämiseen ja muokkaamiseen Microsoft Office Word 2007: ssä on useita tapoja; Tämä Instructable on tapa, jolla minä kirjoittajana mieluummin suoritan nämä vaiheet. Tämä prosessi on suoritettu loppuun Hewlett Packard (HP) -tietokoneella, joka käyttää Windows 10 -käyttöjärjestelmää.

Vaihe 2: Johdanto

Taulukon käyttö voi olla erittäin hyödyllistä, jotta tiedot (kuten numerot, päivät jne.) Näytetään paremmin graafisesti ja varmistetaan, että tiedot ovat helposti luettavissa ja analysoitavissa. Taulukko voi ottaa tietoja ja helpottaa niiden ymmärtämistä järjestämällä tiedot.

Vaihe 3: Luettelo materiaaleista

• Kannettava tietokone
• Kannettavan tietokoneen virtajohto
• Microsoft Office Word 2007 -ohjelmisto
• Hiiri (jos haluat käyttää sitä)
• Taulukkoon syötettävät tiedot

• Tietojenkäsittelyn perustaidot, kuten:

  • "Vasen napsautus" ja "hiiren kakkospainike" hiirellä tai kannettavan tietokoneen painikkeilla
  • Vierityspalkin käyttäminen
  • Kansioiden laajentaminen
  • Solujen/tekstin korostaminen
  • Perusmuotoilutaidot, kuten tekstin lihavointi ja keskittäminen
  • Jne.

Vaihe 4: Aloittaminen

• Käynnistä kannettava tietokone. Tässä opetusohjelmassa käytetään HP: n kannettavaa tietokonetta ja virtapainike sijaitsee näppäimistön yläosassa vasemmassa yläkulmassa.

  Anna kannettavan tietokoneen käynnistyä ja käydä läpi kaikki päivitykset, suojausprotokollat jne

Vaihe 5: Kannettava tietokone käynnistetty

• Kun kannettava tietokone on käynnissä, kirjaudu kannettavaan tietokoneeseen.

  • Jos käytät henkilökohtaista kannettavaa tietokonettasi, kirjoita tietosi. Jos sinulla on ongelmia kirjautumisessa, ota yhteyttä kannettavan tietokoneen valmistajaan.
  • Jos käytät työkannettavaa, noudata kaikkia sovellettavia menettelyjä ja käytäntöjä, jotka koskevat kannettavaan tietokoneeseen kirjautumista. Jos kirjautumisessa on ongelmia, ota yhteyttä yrityksesi IT -osastoon (tietotekniikka).

Vaihe 6: Microsoft Office Word 2007 -ohjelmiston avaaminen

• Etsi ja avaa Microsoft Office Word 2007 -ohjelmisto kannettavasta tietokoneesta kaksoisnapsauttamalla kuvaketta.

  • Jos kuvake ei ole tietokoneen työpöydällä, napsauta näytön vasemmassa alakulmassa olevaa Windows -kuvaketta.

    Käytä sitten ponnahdusikkunan vasemmalla puolella olevaa aakkosjärjestyksessä olevaa luetteloa käyttämällä oikealla puolella olevaa vierityspalkkia

• Jos Word -ohjelmisto on ostettu osana suurempaa Microsoft Office -pakettia, sinun on löydettävä Microsoft Office luettelosta, laajennettava luettelo ja avattava ohjelmisto napsauttamalla sitten Microsoft Office Word 2007.

Vaihe 7: Ohjelmisto auki

• Kun avaat Word -ohjelmiston, se avautuu automaattisesti tyhjäksi asiakirjaksi, jonka kohdistin on sivun vasemmassa yläkulmassa. Voit myös lisätä taulukon jo luotuun Word -asiakirjaan, jossa on jo tekstiä.

  Taulukko lisätään mihin kohdistin sijaitsee

Vaihe 8: Taulukon lisääminen

• Etsi kohdistin paikasta, johon haluat lisätä taulukon.
• Napsauta "Lisää" -nauhaa näyttääksesi Lisää komennot.
• Napsauta Taulukko -painikkeen alla olevaa pientä nuolta laajentaaksesi painikeasetuksia. Voit käyttää erilaisia vaihtoehtoja.

• Jos haluat lisätä pikataulukon, jota voit muokata myöhemmin, vie hiiri vaihtoehtojen avattavan valikon yläosassa olevien ruutujen päälle.

  • Mitä enemmän ruutuja korostat vaakasuunnassa, ne luovat taulukon sarakkeet.
  • Mitä enemmän ruutuja korostat pystysuunnassa, luodaan taulukon rivit.
  • Jos esimerkiksi haluat luoda taulukon, jossa on 3 saraketta ja 4 riviä, korosta 3x4 -taulukko.

Vaihe 9: Taulukko lisätty

• Tässä vaiheessa ohjelmisto lisää taulukon.

  • Voit aloittaa tietojen lisäämisen ja käyttämällä tavallisia muotoilumenetelmiä lihavoida, muuttaa fonttia, keskikohtaa jne. Mitä tahansa taulukkoon lisäämääsi tekstiä, kuten otsikoita.
  • Tässä esimerkissä olen lisännyt otsikot sarakkeisiin, keskittänyt ja lihavoinut tekstin. Voit tehdä tämän kaiken kerralla korostamalla solut ja suorittamalla sitten muotoilun.

Vaihe 10: Sarakkeiden ja/tai rivien lisääminen

• Jos päätät laajentaa taulukkoasi ja tarvitset lisää sarakkeita tai rivejä:

  • Etsi kohdistin viereisestä sarakkeesta tai rivistä kohtaan, johon haluat lisätä ylimääräisen sarakkeen tai rivin.
  • Avaa pudotusvalikko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja vie hiiri "insert" -komennon päälle.
  • Seuraava pudotusvalikkotaso tulee näkyviin ja näyttää erilaisia komentoja, kuten "Lisää sarakkeita oikealle" tai "Lisää rivejä alle". Voit valita sen vaihtoehdon, joka sopii käsiteltäviin tietoihin.

Vaihe 11: Lopputuote

• Tässä vaiheessa olet luonut/muokannut taulukon tietojen näyttämiseksi.

  Tämä esimerkki on taulukko, joka on luotu näyttämään osavaltioiden pääkaupungit, väestö vuodesta 2018 ja vuosi, jolloin valtio liittyi asuinvaltion (MN) ja ympäröivien 4 osavaltion unioniin