Laskut: 10 vaihetta

2024 Kirjoittaja: John Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-30 09:02

Laskut ovat suuri osa ammatillista työtä, joka tehdään henkilön tai yrityksen puolesta. Laskussa esitetään tarkasti, mitä työtä on tehty ja mitä siitä veloitetaan, joten sekaannuksia ei ole. Olen lattian asentaja, joten aion laskea tämän laskun ikään kuin laskuttaisin jotakuta työstä.

Vaihe 1:

Kun aloitat uuden laskun Excelissä, haluat saada sen näyttämään hyvältä, mikä tekee siitä ammattimaisen näköisen, poistaa ruudukon. Kun käytät laskuja, joita haluat seurata, niiden numerointi auttaa sinua pitämään ne järjestyksessä. Yrityksen nimen kirjoittaminen isoilla kirjaimilla on tärkeää brändäyksen kannalta.

Vaihe 2:

Lisäämällä yhteystietosi saat nimesi näkyviin. Asiakkaat voivat joko soittaa takaisin, jos he tarvitsevat jotain, tai he voivat antaa tietosi muille mahdollisille asiakkaille.

Vaihe 3:

Päivämäärän lisääminen antaa asiakkaille mahdollisuuden käyttää sitä viitteenä.

Vaihe 4:

On tärkeää suunnitella ne tavalla, joka on asiakkaan kannalta helppo nähdä. Et halua laskua, jota jonkun on vaikea tarkastella.

Vaihe 5:

Lasku on tavallaan lasku, joten sinun on lisättävä asiakkaan tiedot muodollisen ilmeen luomiseksi.

Vaihe 6:

Jälleen kerran, jos haluat lisätä muodollisuutta ja myös mukavuutta asiakirjaan, sinun on lisättävä lasku.

Vaihe 7:

Seuraavaksi sinun on luotava taulukko Excel -taulukon välilehdelle. Tämä on helppo tapa määrittää maksut ja laskun kohdat, jotka vastaavat niitä.

Vaihe 8:

Tässä taulukossa esitetään, mitkä tuotteet maksavat minkä hinnan ja mikä kokonaissumma laskutetaan asiakkaalta. Muista lisätä verot.

Vaihe 9:

Haluan laskujeni loppuun lisätä pienen viestin, joka koskee heidän palvelunsa tai muiden vastaavien ongelmien mahdollisuuksia. Tämä auttaa asiakasta tuntemaan olonsa tervetulleeksi soittamaan minulle, jos he tarvitsevat jotain.

Vaihe 10:

Et voi koskaan tehdä liikaa asiakaspalvelun suhteen, joten lisään "Hyvää päivää" vain hyväksi.