Luo PDF -tiedosto: 5 vaihetta

2024 Kirjoittaja: John Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-30 09:04

Nykypäivänä käytämme tietokonelaitteistoa enemmän kuin kukaan uskoo. Lähetämme viestejä, siirrämme asiakirjoja ja esittelemme ideoita tuhansien kilometrien päässä suunnitellusta sijainnistamme silmänräpäyksessä. Yleisimmät näistä, sähköiset asiakirjat, ovat tärkeä osa henkilökohtaista elämää ja liikeyritystä. Ja koska monet asiakirjat liikkuvat ympäri maailmaa, on monia eri formaatteja, joissa ne voidaan esittää kunnioittavasti. Mutta tämä tiedostomuotojen runsaus voi olla joillekin pelottavaa. Pelottavin, Adoben PDF -tiedostomuoto, näyttää herättävän suurta pelkoa monissa tietokoneen käyttäjissä nykyään. Älä pelkää jättimäistä PDF -tiedostoa enää, sillä pelastus on tullut. Tässä Instructable -ohjelmassa näytän teille kaikille, kuinka voit luoda PDF -tiedoston helposti ja nopeasti. Tarkastelen myös varhain, mitä PDF -tiedostot ovat ja mihin ne kykenevät. Tietokone (sama, jolla käytät tätä ohjetta) 2. Adobe Reader (lisätietoja myöhemmin) 3. Microsoft Word, Open Office jne. (Oikeastaan mikä tahansa asiakirjojen muokkausohjelma, joka voi muuttaa fontteja, värejä, lisätä kuvia jne.) 4. Runsaasti aikaa lukea tämä koko Instructable (vaikka tämä on melko yksinkertainen prosessi, olisi parasta, jos voisit vain istua ja lukea tämän läpi, eikä sinun tarvitse huolehtia muista häiriötekijöistä;)* HUOMAUTUS* Tämä Instructable hyvin lyhyt yksityiskohta kaikista PDF -tiedostojen näkökohdista. Se sisältää myös ERITTÄIN perustietoja, joista kokeneemmat voivat löytää hieman LIIAN perustavaa laatua … mutta kuitenkin se vain naarmuttaa PDF -tiedostojen suorituskyvyn pintaa. Kommentoi myös, koska tämä on tällä hetkellä ainoa julkaistu Instructable (positiivinen palaute, kiitos). Ylemmässä työkalurivissä on painike, joka käyttää tätä ominaisuutta. Kuitenkin-olen luonut tämän ohjeen PDF-tiedostojen luontimenetelmien näyttämiseksi, jos sinulla EI ole Open Officea. Kyllä, se on ilmainen, eikä se ole niin suuri asia, mutta miksi ladata Open Office JUST luoda PDF -tiedostoja? Siksi olen tarjonnut menetelmän niille, jotka käyttävät Wordia jne.

Vaihe 1: Mikä on PDF -tiedostomuoto?

Joten mikä on PDF -tiedosto? PDF on lyhenne sanoista Portable Document Format, ja se oli Adobe Systems Incorporatedin vuonna 1993 luoma tiedostomuoto. Se luotiin alun perin asiakirjojen vaihtoa varten, joka, kuten aiemmin mainitsin, on yksi yleisimmistä tehtävistä tietokoneen käyttäjille nykyään. PDF -tiedostot pystyvät hämmästyttäviin asioihin: ne voivat säilyttää asiakirjan kaikki alkuperäiset piirteet, kuten fontit, värit, taustat, kuvat jne. Tämä tarkoittaa sitä, että riippumatta siitä, missä ohjelmassa ne on luotu, mitä tahansa asiakirjassa oli se on sinun luomasi, pysyy täsmälleen samana, kun se julkaistaan PDF -tiedostona. Esimerkki? Oletetaan, että muutan Word -asiakirjan tekstin koon 18: ksi 12: n sijaan ja asetan kuvan vasempaan alakulmaan. Kun muutan sen PDF -muotoon, se näyttää tältä (katso alla olevat kuvaesimerkit), kun katson sitä. Tämä on erityisen hyödyllistä ihmisille, jotka eivät halua edetä edestakaisin ohjelmasta toiseen yrittäessään saada tiedostonsa tai asiakirjansa toimimaan muiden ohjelmien kanssa. Se voi muuttua todelliseksi vaivaksi, kun sinun on muutettava tiedostosi Word -asiakirjasta JPEG -muotoon, ehkä-p.webp

Vaihe 2: Tähän projektiin tarvittava ohjelmisto

Aloittaaksesi PDF -tiedostojen luomisen tarvitset joitain helposti saatavilla olevia ohjelmistoja ja joitakin tietokoneen perustietoja. Alla on luettelo tarvittavista tarvikkeista sekä linkit ja ohjeet tällaisten tavaroiden hankkimiseksi: 1. Adobe Reader PDF -lukuohjelmisto - Tämä on KRITIAALISTA. Tämä ohjelma on PDF -sisällön sananlasku. Sen on kehittänyt Adobe Systems vuonna 1993, ja sitä on käytetty siitä lähtien PDF -tiedostojen lukemiseen. Sen avulla voit lukea luomiasi PDF -tiedostoja sekä muita, joita saatat kohdata tulevaisuudessa. Se on täysin ilmainen, ja sen voi ladata osoitteesta: https://www.adobe.com/ Alla olevassa kuvassa olen näyttänyt ladattavan linkin ja useita muita kuvia, jotka kuvaavat muuta prosessia.2. Primo PDF - Tämä on myös toinen ilmainen ohjelma, joka voidaan ladata henkilökohtaiseen käyttöön. Tämä ohjelma asennetaan muuntaaksesi Word -asiakirjasi jne. PDF -tiedostoiksi. Tässä on jälleen linkki heidän verkkosivustoilleen, ja olen myös toimittanut alla kuvia lataus-/asennusprosessista: https://www.primopdf.com/3. Mikä tahansa asiakirjojen peruseditori - Esimerkki tästä olisi Microsoft Office Word. Se on oikeastaan mikä tahansa ohjelma, jolla on mahdollisuus muokata asiakirjoja ja muuttaa ominaisuuksia, kuten kirjasinta, värejä, lisätä kuvia jne. Monilla teistä on jo Word, mutta niille, joilla ei ole, saat ilmaisen avoimen lähdekoodin ohjelman sen sijaan Open Office. Open Office on täysin ilmainen asiakirjojen muokkauspaketti, joka näyttää ja toimii hyvin samalla tavalla kuin Microsoft Word, mutta ilman yli 100 dollarin hintalappua. Annan linkin ja kuvat:

Vaihe 3: Luo Word/Open Office -asiakirja

Hyvä on. Ryhdytään hommiin. Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on luoda uusi asiakirja. Koska Open Office on ohjelmistopaketti, jonka mainitsin JA annoin linkin, aion käsitellä sitä tässä vaiheessa. En mene läpi, miten tämä tehdään Wordissa, koska sen omistavien ihmisten pitäisi tietää, miten nämä tehtävät suoritetaan. Ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä, on avata Open Office (haha…). Jos avaat ohjelman ensimmäistä kertaa, sinut ohjataan ohjatun asennuksen avulla. Se kysyy sinulta etu- ja sukunimesi (asiakirjoja varten) sekä sen, haluatko rekisteröityä vai et. Katso alla olevista kuvista, miltä ohjattu toiminto näyttää. Kun olet määrittänyt asetukset, sinulle näytetään näyttö, jossa on useita eri vaihtoehtoja. Se kysyy sinulta, haluatko luoda uuden esityksen, laskentataulukon, tekstin, tietokannan, piirustuksen tai kaava -asiakirjan. Sinun tarvitsee vain luoda uusi asiakirja napsauttamalla "Tekstiasiakirja" -painiketta. Kun uusi tyhjä asiakirja avautuu, on muutamia asioita, jotka sinun tulee etsiä ja tuntea ennen kuin aloitamme. Ensimmäinen on yläpalkki. Tämä on palkki, jossa lukee Tiedosto, Muokkaa, Näytä, Lisää, Muotoile jne. Napsauta Tiedosto ja etsi sitten Tallenna nimellä… -luettelosta ja napsauta sitä. Kun ikkuna avautuu, valitse dokumentin tallennuspaikka. Ensimmäinen erittäin tärkeä asia, jonka voit tehdä, on valita tiedostomuoto ikkunan alareunan avattavasta luettelosta. Tämä luettelo on "Tiedostonimen" alapuolella. Open Officen hieno asia on, että voit tallentaa asiakirjasi Microsoft Office Word -asiakirjoina, tavallisina Open Office -asiakirjoina tai muina määrinä tiedostomuotoja pitkässä luettelossa. Mitä haluat napsauttaa, on "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)" -muoto. Tämän avulla voit avata asiakirjasi millä tahansa tietokoneella, jolla on Word OR Open Office. Valitse myös tiedostonimi ja napsauta Tallenna. Saat todennäköisesti ponnahdusikkunan, joka sanoo jotain seuraavaa: "Tämä asiakirja voi sisältää muotoilua ja sisältöä, jota ei voi tallentaa Microsoft Word 97/2000/XP -muotoon. Haluatko säästää joka tapauksessa? " Minulla on kuva tästä alla. On todennäköistä, ettet tee mitään olennaisesti erilaista kuin Word, joten mene eteenpäin ja napsauta "Pidä ajan tasalla". Toki, voit tallentaa asiakirjasi ODF -muodossa, mutta se toimii vain Open Officen kanssa, ja haluamme pysyä yhteensopivana. Tämän Instructable -ohjelman tarkoitus oli näyttää ihmisille, kuinka luodaan PDF -tiedostoja. Kuten olen osoittanut, PDF -tiedostot voivat säilyttää kaikki ominaisuutensa alkuperäisestä asiakirjasta. Kirjoita, vaihda fontteja, värejä, lisää kuvia, mitä tahansa! Tätä esittelyä varten olen luonut alla olevan asiakirjan, jossa on monia erilaisia fontteja, värejä ja muutama kuva. En aio käsitellä Open Officen käyttöä tässä Instructable -ohjelmassa, joten jos et ole koskaan käyttänyt sitä tai vastaavaa, paras veto olisi vain työkalua ja selvittää joitakin asioita itse. Kun olet luonut villi -asiakirjan, napsauta Tiedosto ja paina sitten Tallenna. Kun asiakirja on tallennettu, siirryt seuraavaan vaiheeseen.

Vaihe 4: Asiakirjan vieminen PDF -tiedostona

Hyvä on. Tähän mennessä olet ladannut Open Officen, oppinut tallentamaan eri tiedostomuodoissa ja luonut asiakirjan, jonka pitäisi näyttää jonkin verran värejä/fontteja/tekstikokoja. Tämä auttaa osoittamaan, kuinka PDF -tiedostot voivat säilyttää asiakirjan kaikki piirteet. Nyt on aika luoda todellinen PDF. Tallenna asiakirja vielä kerran hyväksi ja napsauta Tiedosto uudelleen. Tällä kertaa katso luettelosta Tulosta. Tiedän tiedän. "Minne ihmeeseen hän menee tällä?" saatat sanoa, mutta odota ja katso. Siirry eteenpäin ja napsauta Tulosta, ja sinun pitäisi saada alla olevan laatikon mukainen laatikko. Tulostusikkunassa ensimmäinen asia, jonka näet, on pudotusvalikko, jossa lukee *lisää jotain tähän *. Sanon tämän siksi, että sinulla saattaa olla tulostimia ja fakseja asennettuna, mutta minulla ei ole. Laatikon sanoma vaihtelee henkilöittäin. Erityisesti minun sanoo Adobe PDF. Tämä on aivan toinen PDF -muunnin, johon en mene ollenkaan, koska se tuli ostetun Adobe Acrobatin mukana. Napsauta sen sijaan avattavaa nuolta ja valitse PrimoPDF. Kun olet tehnyt tämän, napsauta OK. Muutaman sekunnin kuluttua PrimoPDF avautuu (kuva alla). Ohjelman yläosassa huomaat erilaisia vaihtoehtoja ja asetuksia PDF -tiedostojen luomiseen, kuten näyttö, tulostus, e -kirja jne. Tulostusvaihtoehto on esimerkiksi joukko asetuksia, jotka optimoivat PDF -tiedoston tulostamista varten. Koska emme tulosta tätä, pysymme näytön vaihtoehdossa. Tämä optimoi PDF -tiedostosi katseltavaksi tietokoneella. Voit muuttaa tiedostonimeä napsauttamalla Tallenna nimellä -palkin vieressä olevaa 3 pistettä. Varmista myös, että Lähetysprosessi -asetuksena on Avaa PDF. Tämä avaa PDF -tiedoston, kun se on luotu. Kun olet valmis, napsauta "Luo PDF".

Vaihe 5: Uuden PDF -tiedoston tarkasteleminen

Kun olet napsauttanut "Luo PDF", PrimoPDF sulkeutuu ja Adobe Reader avautuu automaattisesti. Jos avaat Adobe Readerin ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään hyväksymään lisenssisopimus. Napsauta vain Hyväksy ja WALLAH !!!! Uuden PDF -tiedoston pitäisi avautua Adobe Readerissa. Jos se avautuu, olet luonut uuden Adobe PDF -tiedoston! Jos vertaat kahta asiakirjaa rinnakkain, niiden pitäisi näyttää täsmälleen samalta, paitsi värisävy tai kaksi (kuvassa alla). Joten lopuksi onnittelen! Muutamassa vaiheessa olet siirtynyt yksinkertaisesta Open Office-/Word -asiakirjasta Adobe PDF -tiedostoksi. Nyt voit olla teknologian trendien määrittäjä tietäensi PDF -tiedostojen luomisesta. Tätä menetelmää voidaan soveltaa myös kaikkiin muihin tulostusominaisuuksia sisältäviin ohjelmiin, kuten Adobe Photoshop, useimmat Internet -selaimet jne. Kiitos vielä ja nähdään ensi kerralla.

Ensimmäinen palkinto polttokysymyksissä: Kierros 7