Palautushyvityksen käsittely: 13 vaihetta

2024 Kirjoittaja: John Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-30 09:01

123 Toimistotarvikkeiden valmistus on alan johtava toimistotarvikkeiden valmistus. Pyrimme tarjoamaan korkealaatuisia tuotteita kohtuulliseen hintaan. Kaikille jakelijoillemme tarjotaan nettohinta kaikista tuotteistamme päivittäiseen myyntiin loppukäyttäjäasiakkailleen. Jos heille kuitenkin tarjotaan mahdollisuus suorittaa suuri tilaus, 123 toimistotarviketta tarkistaa tilauksen tiedot ja tarjoaa projektin hinnoittelun. Asiakkaalta laskutetaan edelleen päivittäinen nettohinnoittelu. He voivat kuitenkin lähettää kuukausittain laskun tarkistettavaksi saadakseen tuotehyvityksen päivittäisen ja projektin hinnoittelun välisestä erosta. Inside Sales -tiimimme vastuulla on tarkistaa, analysoida ja käsitellä sopivia hyvityksiä joka kuukausi. Inside Sales -tiimi käyttää tätä opetusohjelmaa viitteenä siitä, miten takaisinperintähyvitykset käsitellään. Tässä esimerkissä ABC Distribution on toimittanut tammikuun 2019 laskunsa saadakseen hyvityksen myydyistä materiaaleista Bowling Green Elementary -projektin hinnoittelulla.

Tarvitset seuraavat asiat ennen aloittamista:

1. Kannettava tietokone

2. Excel

3. Sähköposti tai faksi

4. Tulostin

5. Kopio asiakaslaskusta

6. Pääsy asiakkaiden hinnoitteluun ja projektien hinnoitteluun

Tämän opetusohjelman loppuun mennessä sinun pitäisi pystyä käsittelemään hyvitysluotto oikein.

Vastuuvapauslauseke: Tämä opetusohjelma on tarkoitettu vain 123 toimistotarvikkeiden valmistuksen Inside Sales -tiimin kouluttamiseen. Kaikki nimet, tuotteet ja hinnat on luotu vain tätä koulutusta varten. Tämä opetusohjelma ei missään tapauksessa pidä yrityksiä tai henkilöitä vastuussa hinnoittelusta tai hyvityksistä. Kaikkia opetusohjelmassa käytettyjä valokuvia ja videoita saa käyttää vain tämän opetusohjelman luoja, Abby Essex. Kukaan muu kuin Abby Essex ei myönnä käyttöoikeuksia tämän opetusohjelman materiaalin käyttöön. Lisäksi Abby Essex ei voi olla henkilökohtaisesti vastuussa tai laillisesti vastuussa mistään tämän opetusohjelman käytön tuloksista.

Vaihe 1: Avaa Excel

Napsauta työpöydän vasemmassa alakulmassa olevaa Windows-kuvaketta. Kirjoita Windowsin Käynnistä -valikkoon hakupalkki "excel". Kaksoisnapsauta valikkoruudulle ilmestyvää Excel -kuvaketta.

Vaihe 2: Avaa uusi Excel -laskentataulukko

Kun Excel avautuu, uudet ja viimeisimmät laskentataulukot tulevat näkyviin. Valitse tyhjä työkirja kaksoisnapsauttamalla ensimmäistä kuvaketta. Excel avaa uuden työkirjasi. Aloitat ensimmäisestä solusta A1 (näkyy korostettuna).

Vaihe 3: Lisää sarakkeiden otsikot

Kirjoita ensimmäiseen soluun A1 ensimmäinen otsikko "Laskun päivämäärä" ja paina enter. Napsauta hiirellä solua A1 uudelleen. Kaksoisnapsauta A1- ja A2 -rivillä kohdistimella, jotta solu venyy pitämään kaikki sanat. Jatka sarakkeiden otsikoiden lisäämistä ja jokaisen sarakkeen venyttämistä koko sanan mukaan. Korosta seuraavaksi kaikki sarakkeiden otsikot napsauttamalla ensimmäistä solua ja vetämällä korostuskynä viimeiseen soluun sanoin. Valitse valintanauhasta lihavoitu kuvake ja alleviivauskuvake.

Vaihe 4: Hintatiedot ja asiakaslasku

Asiakkaan hinnoittelutaulukko lähetetään kaikille Inside Salesin työntekijöille sähköpostitse joka kuukausi. Avaa sähköpostisi, niin voit hakea asiakashintalaskentataulukon liitteen viitteeksi. Varmista, että oikea asiakasvälilehti näkyy. Tulosta seuraavaksi kopio asiakaslaskusta. Se voidaan vastaanottaa asiakkaalta sähköpostitse tai faksilla. Varmista, että pyydetty laskutushinta on aktiivinen asiakkaiden hinnoittelulistalla. Tässä esimerkissä ABC Distribution viittaa Bowling Green Elementary -projektin luottopyyntöön. Hinnoittelutaulukossa ABC -jakelu -välilehti näyttää tämän työn aktiiviset hinnoittelut.

Vaihe 5: Kopioi laskutiedot laskentataulukkoon

Kirjoita seuraavaksi kaikki tarvittavat tiedot asiakaslaskusta. Kun nämä tiedot on lisätty, valitse kaikki solut otsikoista "Nettohinta" - "Luotto" napsauttamalla ensimmäistä solua ja pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vetämällä viimeisen sarakkeen viimeiseen soluun. Tämä korostaa koko aluetta. Napsauta valikkovalikossa $ -kuvaketta. Tämä tekee nyt kaikki kirjoittamasi numerot dollarin.

Vaihe 6: Lisää hinnoittelu

Lisää asiakashinnoittelutaulukosta päivittäinen hinnoittelu ja sopiva projektin hinnoittelu.

Vaihe 7: Lisää "Ero" -kaava

Jos haluat lisätä kaavan, aloita napsauttamalla solua F2. Kirjoita = ja napsauta sitten solua D2. Kirjoita seuraavaksi - ja napsauta sitten solua E2. Paina Enter. Tämä syöttää paperin päivittäisen hinnan ja paperin projektihinnan välisen eron. Napsauta seuraavaksi solun F2 oikeassa alakulmassa olevaa + -merkkiä ja vedä se soluun F6. Tämä täyttää automaattisesti saman kaavan, mutta päivittyy oikeaan rivikohtaiseen eroon.

Vaihe 8: Lisää luottokaava

Jos haluat lisätä hyvityskaavan, aloita solusta G2. Kirjoita = ja napsauta sitten solua F2. Kirjoita sitten * ja napsauta solua C2 ja paina enter. Tämä lisää automaattisesti hintaeron kerrottuna tilaamallasi kokonaismäärällä. Paperin päivittäisen hinnan ja projektin hinnan välinen ero on 22,00 dollaria. ABC Distribution osti tammikuussa 20 paperikoteloa Bowling Green Elementary -hankkeeseen. Paperilainan kokonaisvelka on 440,00 dollaria. Napsauta seuraavaksi solun G2 oikeassa alakulmassa olevaa + -merkkiä ja vedä se soluun G6. Tämä täyttää automaattisesti saman kaavan, mutta päivittyy sopivaan luottoon linjaa kohden.

Vaihe 9: AutoSum Total Credit

Aloita napsauttamalla solua G7 ja sitten valikkorivillä Automaattinen summa -kuvaketta. Tämä korostaa luotto -saraketta. Paina enter ja kaikki luottosolut täytetään. Tämä on kokonaisluotto, joka on velkaa ABC Distributionille tästä takaisinperintäluotosta.

Vaihe 10: Tallenna

Valitse Tiedosto -valikosta Tallenna nimellä. Valitse sitten seuraavassa valikossa Tämä tietokone. Kun työpöytä on korostettuna vasemmalla, kirjoita tiedoston nimi ja napsauta Tallenna.

Vaihe 11: Sähköposti ja FILE

Viimeinen vaihe on lähettää asiakirja sähköpostitse luotto -osastolle. Voit myös lähettää kopion asiakkaalle hänen tiedostoistaan.

Vaihe 12: Video -opetusohjelma

Katso tästä videosta vaiheittainen tallennus tästä takaisinperintäluottoprosessista.

Vaihe 13: Kaikki tehty

Kiitos, että käytit aikaa tämän opetusohjelman seuraamiseen kuukausittaisten hyvitysten käsittelystä. Toivottavasti annetut tiedot olivat helppoja seurata vaiheita, joita voit käyttää myöhempää käyttöä varten.