Google -dokumenttien käyttäminen: 11 vaihetta

2025 Kirjoittaja: John Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2025-01-13 06:57

Tämä näyttö tulee näkyviin, jos olet löytänyt Google -dokumentit. Pääset tälle näytölle kirjoittamalla Google -dokumentit Google -hakupalkkiin ja napsauttamalla sitten ensimmäistä tulosta. Tämän jälkeen napsautat näytön keskellä olevaa painiketta. Tämän jälkeen avaat tyhjän asiakirjan, ellet halua käyttää mallia.

Vaihe 1: Jaa tiedosto muiden kanssa

Voit jakaa asiakirjan siirtymällä oikeaan yläkulmaan, jossa lukee Jaa. Napsauta sitä ja näet tämän näytön. Kirjoita vain niiden ihmisten nimet, joilla on pääsy Google -dokumentteihin tai jotka jaetaan sähköpostitse.

Vaihe 2: Muokkaa asiakirjaa

Voit muokata asiakirjaa siirtymällä oikeassa yläkulmassa, joka on yleensä asetettu "muokkaamiseen". Jos se asetetaan automaattisesti muokkaukseen, muokkaat asiakirjaa sellaisenaan. Olet jo siinä tilassa. Voit vaihtaa sen takaisin napsauttamalla "muokkaus".

Vaihe 3: Ehdotus asiakirjassa

Jos haluat tehdä ehdotuksia asiakirjasta, napsauta "ehdottaa". Ehdotus on tarkoitettu ihmisille, jotka joko työskentelevät muiden kanssa asiakirjan parissa tai ovat epävarmoja siitä, jättävätkö jotakin asiakirjaan ja haluavat varmistaa, että he muistavat. Kun ehdotat jotain, se jätetään alleviivattuna vihreänä. Voit hyväksyä tai hylätä ehdotuksen myöhemmin.

Vaihe 4: Asiakirjan tarkasteleminen

Oletetaan, että et halua vahingossa ehdottaa tai muokata asioita. Voit ottaa katselun käyttöön, mikä estää sinua tekemästä juuri sitä. Ota tämä käyttöön napsauttamalla sitä näytön sivussa.

Vaihe 5: Asennus

Jos haluat lisätä jotain, napsauta "Lisää" näytön yläreunassa. Voit lisätä erilaisia asioita napsauttamalla yhtä tai kahta painiketta.

Vaihe 6: Esikirjoitetun asiakirjan avaaminen

Avaa valmiiksi kirjoitettu asiakirja napsauttamalla "Tiedosto" ja sitten "Avaa". Näin pääset käsiksi tietokoneellesi tallennettuihin asiakirjoihin.

Vaihe 7: Asiakirjan alustaminen

Muotoile asiakirja napsauttamalla "Muotoile" ja valitse sitten useista vaihtoehdoista. Muotoilu tarkoittaa yksinkertaisesti yläindeksin, alaindeksin, yliviivausten jne. Lisäämistä.

Vaihe 8: Asiakirjan lähettäminen sähköpostitse

Jos haluat lähettää asiakirjan sähköpostitse, siirry "Tiedosto" -kohtaan ja katso välilehden alareunaa. Voit lähettää sähköpostia jollekin uudelle tai voit lähettää sähköpostia yhteistyökumppaneille.

Vaihe 9: Pysy rauhallisena, kun asiakirja ei tallennu

Se on okei! Lupaan, että asiakirjasi on tallennettu. Näin kerrot. Google -dokumentit tallentaa kaiken kirjoittamisen aloittamisesta lähtien. Siinä mielessä se on jopa luotettavampi kuin Microsoft Word. Jos napsautat vahingossa sivustoa, tiedät vain, että kaikki on edelleen siellä.

Vaihe 10: Google -dokumenttien merkitys

Joten miksi tämä on relevanttia? Google -dokumenttien käyttö on merkityksellistä, koska pääsin juuri Indeediin ja kirjoitin työnhakuun "Google -dokumenttien käyttö". Yli 200 työpaikkaa ilmestyi. Ilmeisesti tarvitset enemmän kuin tämän yhden taidon, mutta Google Docsista on tullut valtava uran kannalta.

Vaihe 11: Video selittää vaiheet

Katso tämä video, jos sinulla on edelleen vaikeuksia ymmärtää vaiheita!