Suhdetietokantojen suunnittelu Microsoft Accessissa aloittelijoille: 17 vaihetta

2024 Kirjoittaja: John Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-30 09:00

Seuraavassa ohjeessa on yksityiskohtaisia tietoja relaatiotietokantojen suunnittelusta Microsoft Accessissa. Tässä oppaassa näytetään ensin kahden (2) taulukon linkittäminen oikein. Kerron sitten yksityiskohtaisesti, kuinka luodaan lomake tästä uudesta suhteesta, jolloin käyttäjä voi syöttää uusia tietoja tietokantaan. Aikaisempaa kokemusta tästä ohjelmistosta ei tarvita. Tarvitset vain tietokoneen, johon on asennettu Microsoft Access. Tämän prosessin pitäisi kestää enintään 15-20 minuuttia alusta loppuun. Kun sinulla on nämä tiedot, voit linkittää käytännössä loputtoman määrän datapisteitä, mikä tekee tietojen syöttämisestä ja kirjaamisesta paljon tehokkaampaa. Sukellaan sisään!

Vastuuvapauslauseke: Tämä ohjejoukko käyttää esiladattuja tietoja taulukoiden luomiseen Accessissa. Voit joko ladata omia tietojasi tai syöttää tietoja manuaalisesti taulukoiden luomiseksi.

Vaihe 1: Avaa Microsoft Access

Vaihe 2: Siirry Accessin avaamisen jälkeen kohtaan "Access Access Objects". Tässä on taulukkomme

Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ensimmäistä taulukkoa, jonka haluat lisätä relaatiotietokantaasi (tässä nimetty "vanhemman" taulukkoksi). Valitse vastaavasta ikkunasta "Suunnittelunäkymä"

Vaihe 4: Kun tunnistuskenttä on korostettuna, valitse”Ensisijainen avain”. avainkuvake ilmestyy ID -kentän viereen. Sulje sitten taulukko. (Access pyytää sinua tallentamaan taulukon tai tallentamaan sen automaattisesti)

Vaihe 5: Napsauta hiiren kakkospainikkeella toista taulukkoa, jonka haluat lisätä relaatiotietokantaasi (täällä nimeltä "lapsitaulukko"). Valitse vastaavasta ikkunasta "Suunnittelunäkymä"

Kun tunnistuskenttä on korostettuna, valitse "Ensisijainen avain". Tunnuskentän viereen ilmestyy avainkuvake.

Vaihe 6: Lisää viimeinen kenttä alitaulukkoon napsauttamalla Kentän nimi -kohdan ensimmäistä tyhjää kenttää

Tämän kentän tekstin on vastattava ylätason taulukon ensisijaisen avaimen (tai ensimmäisen kentän) kentän nimeä, ja sitä kutsutaan vieraaksi avaimeksi. Sulje sitten pöytä.

Vaihe 7: Valitse navigointipaneelin avulla "Tietokantatyökalut" ja sitten "Suhteet"

Vaihe 8: Vedä vanhemman ja lapsen taulukot Suhteet -paneeliin

Laajenna taulukoita tarpeen mukaan varmistaaksesi, että taulukkojen kaikki teksti näkyy.

Vaihe 9: Vedä ensisijainen avain ensimmäisestä taulukosta toisen taulukon vieraaseen avaimeen. Tämä avaa "Muokkaa suhteita" -ikkunan

Vaihe 10: Valitse”Pakota viittaava eheys” ja sitten”Luo”. Kahden taulukon välillä on nyt yhteys

Vaihe 11: Valitse navigointipaneelin avulla "Luo" ja sitten "Ohjattu lomakkeen luominen"

Vaihe 12: Siirrä vastaavan ikkunan "Taulukot/kyselyt" -pudotusruudun avulla haluamasi vanhemman taulukon kentät lomakkeellasi. Tee sama lapsitaulukon kanssa

Huomautus: Älä lisää ensisijaisia tai vieraita avaimia alitaulukosta lomakkeeseen. Valitse sitten "Seuraava".

Vaihe 13: Valitse tietonäkymässä "Lomake, jossa on alilomakkeita", ja valitse sitten "Seuraava"

Vaihe 14: Valitse ulkoasulomake. Siirrymme taulukkoon, koska sen säätäminen on hieman helpompaa. Valitse sitten "Seuraava"

Vaihe 15: Valitse "Avaa lomake tarkasteltavaksi tai syötä tietoja" ja sitten "Valmis"

Vaihe 16: Lomake ja alilomake on luotu

Säädä tarvittaessa lomakkeen ja alilomakkeen asettelua niin, että ne näyttävät kaikki kentät. Napsauta lomaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse "Asettenäkymä" ja säädä tarvittaessa. Kun olet korjannut asettelun, syötä tiedot napsauttamalla lomaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Lomakenäkymä".

Vaihe 17: Aloita syöttäminen ja kirjaaminen

Onnittelut! Olet linkittänyt kaksi erillistä taulukkoa Microsoft Accessissa. Luomalla liitetyn lomakkeen ja alilomakkeen voit nyt syöttää tietoja, jotka heijastuvat vastaaviin taulukoihin.

Testaa kirjoittamalla teksti lomakkeen ensimmäiseen kenttään. Siirry lomakkeen/alilomakkeen seuraavaan kenttään valitsemalla näppäimistön Sarkain -painike. Alilomakkeen viimeisessä kentässä "Välilehti" -valinta tyhjentää sekä lomakkeen että alilomakkeen ja siirtää tiedot vastaaviin taulukoihin. Valitse joko lomakkeen tai alilomakkeen oheinen taulukko. Kun näet sekä lomakkeeseen että alilomakkeeseen syöttämäsi tiedot taulukoissa, olet suorittanut tehtävän onnistuneesti.

Vianetsintä: lisää lomakkeeseen vain päätaulukot päätaulukosta. Jätä ali- ja vieraiden avainten lisääminen alitaulukosta alilomakkeeseen. Älä lisää taulukkoon enempää kuin yksi ensisijainen avain.

Kiitos, että luit ja nauti paljon tehokkaammasta prosessin kirjaamisesta ja tietojen tallentamisesta!