Helppo automaattinen Outlookin ja muiden tiedostojen varmuuskopiointi .: 4 vaihetta

2024 Kirjoittaja: John Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-30 09:04

Olemme kaikki yhtäpitäviä tietojen menettämisestä tietokoneelta, joten ajoittain teemme varmuuskopioita tiedostoista, joita pidämme tärkeämpinä meille, mutta aina tapahtuu, että aina kun tietokone aiheuttaa ongelmia, menet tarkistamaan tekemäsi varmuuskopiot miltä se näyttää 3 päivää sitten, mutta niitä on 3 kuukautta sitten, joten menetät kuvia, musiikkia tai jopa Outlook -tietoja. Joten se tapahtui minulle vähän aikaa sitten, joten tein hyvin yksinkertaisen.bat -tiedoston joka tekee varmuuskopion vain muutetuista tiedostoista (tai uusista tiedostoista) muutamasta hakemistosta aina, kun sammutan tietokoneen.… ja hyvä asia on…-Varmuuskopioit vain muutetut tiedot. (sinun ei tarvitse kopioida tiedostoja, jotka ovat jo USB-varmuuskopiointiasemassa)-Teet sen, kun sammutat tietokoneen. (et välitä, jos se kestää hieman kauemmin, koska sen jälkeen se on nurmikolla tietokoneesta pois)

Vaihe 1: Varmuuskopioitava

Sinun on mietittävä, mitä todella tarvitset varmuuskopiointiin. Tässä opetusohjelmassa aion näyttää, kuinka varmuuskopioida mitä tahansa mistä tahansa hakemistosta. Oletetaan, että olet kiinnostunut varmuuskopioimaan Outlookissa olevat tiedot, ensimmäinen asia, joka sinun on löydettävä tietokoneestasi, ovat Outlook -kaupat, jotka Tietokoneessani (käytän XP: tä) sijaitsee C: / Documents and Settings ("tilisi nimi") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / Voit varmistaa, että tämä on tiedostojen sijainti jos avaat Outlookin, napsauta hiiren kakkospainikkeella pääkansiota (luultavasti Outlook Today), Ominaisuudet, edistynyt ja katso sitten Tiedostonimi -ruutua; Vaikka sinun ei tarvitse varmuuskopioida kaikkia tiedostoja kyseisestä hakemistosta, olen mieluummin turvallisella puolella ja teen koko hakemiston. sinun tarvitsee vain löytää sijainti tietokoneeltasi.

Vaihe 2: Valmista kynäsiiri

Aseta kynäasema tietokoneeseen. Kiinnitä huomiota tietokoneen antamaan kirjaimeen, esimerkiksi F: Tee nyt hakemistot, joihin varmuuskopiotiedostot tallennetaan. Ja kopioi tiedostot kyseiseen hakemistoon Tein hakemistopuhelun Asiakirjat ja sen alihakemisto kutsuu Outlookin.

Vaihe 3: Tee.bat -tiedosto

Lähes kaikki, jotka ovat oppineet käyttämään tietokonetta MSDOS: n kanssa, osaavat käyttää.bat -tiedostoja. Se on pohjimmiltaan kuin komennon lisääminen MSDOSiin, mutta voit asettaa muutaman komennon toimimaan järjestyksessä. Älä huoli, jos et tiedä mitään MSDOS -komennoista, selitän, miten se tehdään. Avaa muistio. Kirjoita tämä koodi.. echo Muokattujen Outlook -tiedostojen kopioiminen…. cd C: / Documents and Settings ("tilisi nimi") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / xcopy *. * F: / Documents / Outlook /y /d /s Shutdown -s -t 00 Katso mitä se tekee askel askeleelta.@Kaiku pois Tämä poistaa ei -toivotut viestit, kuten et näe itse komentoa, mutta sen käytön tulos. (toivon sen olevan järkevää) echo Valmistautuminen varmuuskopiotiedostoihin Tämä näyttää vain viestin näyttö. (voit kirjoittaa mitä haluat kaikun jälkeen) echo. Tämä luo vain tilan, jotta se näyttää siistimmältä. cd C: / Documents and Settings ("tilisi nimi") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / Tämä on pääsy hakemistoon, josta haluamme tehdä varmuuskopiot. Xcopy *. * F: / Documents / Outlook /y /d /sTämä kopioi kaikki muokatut tiedostot ….* tämä tarkoittaa.. kaikki tiedostot, kaikki laajennukset. F: / Documents / Outlook sijainti, jossa haluamme kopioida tiedostot. /y se kirjoittaa olemassa olevat tiedostot uudelleen ilman varoitusta. /d se kopioi vain ne tiedostot, joita on muutettu. /s se tekee saman alihakemistojen kanssa. Shutdown -s -t 00 Tämä sammuttaa tietokoneesi -t 00 ajan, joka odottaa b4 sammutusta (laitoin 00, joten se ei odota, mutta jos haluat sen odottavan 30 sekuntia Kirjoita vain -t 30) Tallenna tiedosto työpöydälle nimellä Shutdown.bat.

Vaihe 4: Olet valmis

Hyvin tehty! olet valmis. jos haluat lisätä minkä tahansa muun hakemiston bat -tiedostoihin, käytä vain samoja koodeja "cd" ennen hakemistoa päästäksesi. "xopy *. *" ja sijainti, johon haluat kopioida. esimerkiksi jos haluat varmuuskopion tekeminen työpöydältä… echo Muokattujen työpöytätiedostojen kopioiminen…. cd C: / Documents and Settings ("tilisi nimi") Desktop xcopy *. * F: / Documents / Desktop /y /d /s Tiedä, että sinun on varmistettava, että USB -muistitikku on kytketty tietokoneeseen ennen Napsauta Shutdown.bat (pidän vain yhden yhteyden aina) ja tiedät, että sinun on tottuttava napsauttamaan Shutdown.bat -tiedostoa työpöydällä joka kerta, kun haluat sammuttaa tietokoneesi., kiitos lukemisesta. Vastaan mielelläni kaikkiin kysymyksiin.