Johdanto henkilökohtaisiin PowerPoint -malleihin: 7 vaihetta

2024 Kirjoittaja: John Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-30 09:04

Yksi vaikeimmista asioista liikekokouksen tai luennon aikana on katsella tylsää esitystä. Tai ehkä sinä olet jumissa PowerPointin suunnittelussa yrityksellesi tai ryhmäprojektillesi. Tässä ohjeessa esitetään prosessi, jolla luodaan henkilökohtainen PowerPoint -malli, jota voidaan käyttää uudestaan ja uudestaan aloittamatta alusta tai edes katsomalla työsi aiempia versioita. Aikaisemmat versiot voivat käyttää samanlaista menetelmää, mutta ohjelman ulkoasu eroaa tässä käytetystä. Toinen huomautus: Jos napsautat pientä i-symbolia, joka voi näkyä kuvan vasemmassa yläkulmassa, sinun pitäisi voi valita suuremman version kuvakaappauksesta. Jos mainos sattuu olemaan tiellä, napsauta "lataa" (vaihtoehto kuvan alla) ja näet sen omassa ikkunassaan.

Vaihe 1: Terminologia

Ennen kuin aloitat, tässä on pieni luettelo terminologiasta, jota käytetään koko ohjeessa. Kuvat ovat alareunassa ja merkitty asianmukaisesti. Master Slide: Master -dia on pohjimmiltaan malli asettelulle, jota haluat käyttää esityksessäsi. Nauha: Näytön yläreunassa oleva palkki, jossa usein on erilaisia muotoiluvaihtoehtoja. Esimerkiksi Lisää -välilehti kokoaa yhteen kohteet, jotka voidaan lisätä PowerPointiin. Välilehdet sijaitsevat nauhan yläpuolella. Kaikki tässä tekemäsi muutokset vaikuttavat jokaiseen seuraavaan diaesitykseen. Tästä on hyötyä yleisen fontin teeman, taustan valitsemisessa ja logojen tai muiden toistuvien kohteiden lisäämisessä esitykseesi. Koska tämä dia vaikuttaa jokaiseen seuraavaan diaan, tee suurin osa muutoksista ensin Teeman diaesitys.

Vaihe 2: Avaa Master Slide View

Aloita avaamalla PowerPoint -sovellus. *Muistutuksena: tämä opetusohjelma on tarkoitettu Microsoft Office 2007 -versiolle.*Kun se on avattu, katso näytön yläreunassa olevaa "nauhaa". Näkymässä on välilehti. Valitse tämä. Nauhan toisessa osassa (tai viides vaihtoehto vasemmalta) näet vaihtoehdon Slide Master. Napsauta sitä palataksesi Slide Master -näkymään. Jos haluat tehdä muutoksia teemaan jokaisessa diassa, vie hiiri näytön vasempaan reunaan ja valitse ensimmäinen näytetty dia (Theme Slide Master).

Vaihe 3: Luo oma fonttiteema

Kun katselet teeman diaesitystä edelleen, siirry valintanauhan kohtaan Muokkaa teemaa. Tässä tilassa voit valita erilaisia teemavaihtoehtoja, mutta tällä kertaa sinun on tehtävä oma teema. Alareunassa on vaihtoehto Luo uusi teemafontti. Valitse se. Selaa uudessa ikkunassa kirjasinvaihtoehtoja ja valitse niistä kaksi, joista pidät eniten ja jotka sopivat teemasi tarkoitukseen. (Yleensä mitä ammattimaisempaa se on, sitä vähemmän kirkkaita kirjaimia pitäisi olla, koska niitä on vaikeampi lukea.) Varmista, että fontit näyttävät hyviltä yhdessä. Kun olet tyytyväinen valintoihisi, anna teemallesi nimi ja paina Tallenna. Voit nyt valita teemasi aina, kun avaat PowerPointin ilman, että sinun tarvitsee tehdä sitä uudelleen. Tallenna se, kun olet valmis.

Vaihe 4: Luo uusi tausta

On monia tapoja lisätä oma tausta, mutta tämä vaihe lisää ClipArt -kuvan esimerkkinä. Kokeile rohkeasti muita ideoita. Älä huoli, et riko PowerPointia. Aloita siirtymällä valintanauhan Tausta -osioon. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella dian vapaata tilaa ja valita Muotoile tausta. joka vastaa teemaa parhaiten. Selkeä tausta on yleensä sopivin, jotta teksti on helpompi lukea. Kaksoisnapsauta valintasi tai paina OK ja kuva näkyy dian taustalla. Jos väri on liian tumma fontin värin valintaa varten, voit himmentää värit läpinäkyvyysliukusäätimellä. Kun olet sulkenut Muotoile tausta -valikon, aloita varjon lisääminen valitsemalla fontti, jota haluat muokata kohdistimella. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua fonttia ja etsi Muotoile tekstitehosteet -vaihtoehto. Valitse uudessa ikkunassa Varjo-vaihtoehto menu vasemmalla puolella. Valitse väri ja tee muut säädöt, joiden avulla sanat erottuvat diasta.

Vaihe 5: Logo tai muoto lisätään jokaiseen diaan

Toistaiseksi kaikki nämä muutokset olisi pitänyt tehdä Theme Slide Masteriin tai aivan ensimmäiseen diavaihtoehtoon näytön vasemmassa reunassa olevasta luettelosta. Nämä muutokset ovat vaikuttaneet kaikkiin seuraaviin dioihin alla. Jos sinulla on tallennettu kuva logosta, konsepti pysyy samana paitsi, että valitset "Kuva" -painikkeen. Valitse vaihtoehtoistasi teemaasi parhaiten sopiva ClipArt ja lisää se diaan. mitat ja aseta se dian kulmaan haluamaasi paikkaan. Yleensä logot sijoitetaan oikeaan alakulmaan. Jos haluat lisätä muotoja, käytä samanlaista prosessia, mutta käytä "Muoto" -vaihtoehtoa leikekuvien sijasta. Voit tehdä kiinteän palkin dian poikki tai lisätä mielenkiintoisen sisustuselementin teemaasi.

Vaihe 6: Viimeistely ja tallennus

Jos haluat korostaa tiettyä asettelua enemmän esityksessäsi, valitse dian asettelu näytön vasemmassa reunassa olevista vaihtoehdoista. Tämä menetelmä voi auttaa korostamaan asioita, kuten uutta aihetta esityksessä. Varmista, että et valitse Käytä kaikkia -vaihtoehtoa, ellet halua, että kuvasi lisätään teemasi jokaiseen diaesitykseen. Jos et halua logoa tai muita päädiaan lisäämiäsi muotoja, valitse yksittäinen asettelusi, Slide Master -välilehden Tausta -osiossa Piilota taustakuva. Jos haluat siirtää ne yhteen, pidä näppäimistön control (ctrl) -painiketta painettuna samalla kun valitset ruutuja. Valitse haluamasi tyyppi ja lisää se diaan. Muokkaa Teema -osiota valintanauhassa. Valitse alareunasta Tallenna nykyinen teema -vaihtoehto ja nimi ja tallenna teema. Seuraavan kerran, kun avaat avattavan teemaluettelon, omasi näkyvät Mukautettu -osiossa ja niitä voidaan käyttää milloin tahansa.

Vaihe 7: Viimeinen huomautus

Jos suljet Master Slide -näkymän, voit käyttää uutta teemaa heti. Testaa ja tee tarvittavat muutokset. Älä pelkää kokeilla monia erilaisia ideoita, kuvia, muotoja, fontteja, värejä ja kaikkea muuta, mitä mielikuvituksesi voi luoda. ystäviltäsi ja työtovereiltasi. Ole valmis kuuntelemaan heidän ehdotuksiaan. Yleisösi on yleensä suurempi kuin sinä itse! Pidä hauskaa!