Sisällysluettelo:
2025 Kirjoittaja: John Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2025-01-13 06:57
Tässä on vinkkini Excel 2010: n säännöllisiin kulutusraportteihin. Alla olevassa opetusvideossa tämä raportti kertoo meille sähkön, veden, hapen, typen erityiskulutuksesta valmiiden tuotteiden tonnia kohti viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain. Käytännössä kaikki tuotantotiedot tallennetaan ja syötetään päivittäin. Ymmärtämisen helpottamiseksi opetusohjelmassani se on simuloitu kahdessa vuodessa (2019 & 2020).
Vaihe 1: Excel -taulukon luominen
Luo Excel -taulukko nimeltä "KULUTUS" ja sen sarakkeet seuraavasti:
Syöttöpäivä 1.1.2019 - 31.12.2020
Viikko = WEEKNUM ([@Date])
Kuukausi = TEKSTI ([@Date], "mmm")
Neljännes = "Q." & PYÖRISTYS (KUUKAUSI ([@päivämäärä])/3, 0)
Vuosi = VUOSI ([@päivämäärä])
Kulutustietojen syöttäminen sarakkeisiin:
Sähkö (kW)
Vesi (m3)
Happi (m3)
Typpi (m3)
Tuote (tonni)
Simulointiin käytin RANDBETWEEN (min, max) -funktiota luomaan satunnainen kokonaisluku annettujen numeroiden (min, max) väliin. Todellisuudessa tallennamme ja syötämme nämä tiedot päivittäin tuotannon aikana.
Vaihe 2: Pivot -taulukon luominen pivot -kaavion avulla
Valitse mikä tahansa uuden tietolomakkeen solu ja siirry Lisää -välilehti → Kaaviot → Pivot -kaavio
Kirjoita taulukon nimi "KULUTUS" Taulukko/Alue -välilehdelle
Vaihe 3: Luo laskettu kenttä
Voit laskea tietyn kulutuksen valitsemalla Pivot -taulukon työkalut → Asetukset → Kentät, kohteet ja sarjat → Laskettu kenttä: Kirjoita Nimi ja kaava -välilehdille seuraavasti:
Sähkö (kW/tonni) = 'Sähkö (kW)'/'Tuote (tonni)'
Vesi (m3/tonni) = 'Vesi (m3)'/'Tuote (tonni)'
Happi (m3/tonni) = 'Happi (m3)'/'Tuote (tonni)'
Typpi (m3/tonni) = 'Typpi (m3)'/'Tuote (tonni)'
Vaihe 4: Valitse raporttiin lisättävät kentät
Pivot -taulukon kenttäluettelossa valitsemme raportteihin lisättävät kentät ja asetamme ne oikeille alueille:
1. Akselikentät:
Vuosi
Neljännes
Kuukausi
Viikko
2. Arvot:
Sähkön keskiarvo (kW/tonni)
Veden keskiarvo (m3/tonni)
Hapen keskiarvo (m3/tonni)
Typen keskiarvo (m3/tonni)
Vaihe 5: Aseta siivu
Tämä hyödyllinen ominaisuus on erinomainen erilaisten tietoyhdistelmien katseluun ja vertaamiseen yksinkertaisella napsautuksella.
Viipaloiden lisääminen Excel 2010:
Valitse Pivot -taulukon työkalut → Asetukset → Lisää osittaja
Napsauta Lisää viipaleet -valintaikkunassa valintaruutuja: Vuosi, Neljännes, Kuukausi, Viikko
Meillä oli yhteensä 4 viipaloijaa ja jokaisessa viipalointiikkunassa voimme napsauttaa mitä tahansa kohdetta, jonka haluat suodattaa
Vaihe 6: Loppuraportti
Lopuksi voit lähettää viikoittain / kuukausittain / neljännesvuosittain / vuosittain raportteja esimiehillesi, ja voit myös verrata kulutusta kuukauden, kuukauden tai vuosineljänneksen välillä tai kopioida nämä kaaviot Microsoft PowerPoint -esittelyyn.