Excelin määräaikaisraportti: 6 vaihetta

2024 Kirjoittaja: John Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-30 08:59

Tässä on vinkkini Excel 2010: n säännöllisiin kulutusraportteihin. Alla olevassa opetusvideossa tämä raportti kertoo meille sähkön, veden, hapen, typen erityiskulutuksesta valmiiden tuotteiden tonnia kohti viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain. Käytännössä kaikki tuotantotiedot tallennetaan ja syötetään päivittäin. Ymmärtämisen helpottamiseksi opetusohjelmassani se on simuloitu kahdessa vuodessa (2019 & 2020).

Vaihe 1: Excel -taulukon luominen

Luo Excel -taulukko nimeltä "KULUTUS" ja sen sarakkeet seuraavasti:

Syöttöpäivä 1.1.2019 - 31.12.2020

Viikko = WEEKNUM ([@Date])

Kuukausi = TEKSTI ([@Date], "mmm")

Neljännes = "Q." & PYÖRISTYS (KUUKAUSI ([@päivämäärä])/3, 0)

Vuosi = VUOSI ([@päivämäärä])

Kulutustietojen syöttäminen sarakkeisiin:

Sähkö (kW)

Vesi (m3)

Happi (m3)

Typpi (m3)

Tuote (tonni)

Simulointiin käytin RANDBETWEEN (min, max) -funktiota luomaan satunnainen kokonaisluku annettujen numeroiden (min, max) väliin. Todellisuudessa tallennamme ja syötämme nämä tiedot päivittäin tuotannon aikana.

Vaihe 2: Pivot -taulukon luominen pivot -kaavion avulla

Valitse mikä tahansa uuden tietolomakkeen solu ja siirry Lisää -välilehti → Kaaviot → Pivot -kaavio

Kirjoita taulukon nimi "KULUTUS" Taulukko/Alue -välilehdelle

Vaihe 3: Luo laskettu kenttä

Voit laskea tietyn kulutuksen valitsemalla Pivot -taulukon työkalut → Asetukset → Kentät, kohteet ja sarjat → Laskettu kenttä: Kirjoita Nimi ja kaava -välilehdille seuraavasti:

Sähkö (kW/tonni) = 'Sähkö (kW)'/'Tuote (tonni)'

Vesi (m3/tonni) = 'Vesi (m3)'/'Tuote (tonni)'

Happi (m3/tonni) = 'Happi (m3)'/'Tuote (tonni)'

Typpi (m3/tonni) = 'Typpi (m3)'/'Tuote (tonni)'

Vaihe 4: Valitse raporttiin lisättävät kentät

Pivot -taulukon kenttäluettelossa valitsemme raportteihin lisättävät kentät ja asetamme ne oikeille alueille:

1. Akselikentät:

Vuosi

Neljännes

Kuukausi

Viikko

2. Arvot:

Sähkön keskiarvo (kW/tonni)

Veden keskiarvo (m3/tonni)

Hapen keskiarvo (m3/tonni)

Typen keskiarvo (m3/tonni)

Vaihe 5: Aseta siivu

Tämä hyödyllinen ominaisuus on erinomainen erilaisten tietoyhdistelmien katseluun ja vertaamiseen yksinkertaisella napsautuksella.

Viipaloiden lisääminen Excel 2010:

Valitse Pivot -taulukon työkalut → Asetukset → Lisää osittaja

Napsauta Lisää viipaleet -valintaikkunassa valintaruutuja: Vuosi, Neljännes, Kuukausi, Viikko

Meillä oli yhteensä 4 viipaloijaa ja jokaisessa viipalointiikkunassa voimme napsauttaa mitä tahansa kohdetta, jonka haluat suodattaa

Vaihe 6: Loppuraportti

Lopuksi voit lähettää viikoittain / kuukausittain / neljännesvuosittain / vuosittain raportteja esimiehillesi, ja voit myös verrata kulutusta kuukauden, kuukauden tai vuosineljänneksen välillä tai kopioida nämä kaaviot Microsoft PowerPoint -esittelyyn.

Tammi/ 2019 - Raportti

Vertailu vuosineljänneksen 1 ja 2/2019 vs. vuosineljänneksen 1 ja 2/2020 raporttiin (pidä CTRL -näppäintä painettuna ja napsauta useita kohteita)