College-tyylisen budjetin luominen Excelin avulla: 12 vaihetta

2024 Kirjoittaja: John Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-30 09:03

Microsoft Excel on erittäin tehokas työkalu, jota käytetään yritysmaailmassa päivittäin. Useimmiten sitä käytetään viestimään yrityksen taloudellisesta menestyksestä, mutta sen käyttötarkoitukset ovat loputtomat. Olipa Excelillä monimutkaisen tuloslaskelman tai yksinkertaisen kuukausibudjetin luominen, se voi helpottaa lukujen käsittelyä. Työnantajana tai työntekijänä Excelin tehokas käyttö on erittäin tärkeä taito. Käymällä tämän Instructable -ohjelman läpi opit Excelin perusnimet ja komennot sekä näiden perustaitojen käyttämisen kuukausibudjetin luomiseen.

Vaihe 1: Excel Videon perustoiminnot

Vaihe 2: Luo otsikko

I. Aloita valitsemalla solut A1-G2 II: sta. Napsauta sitten työkalupalkin Yhdistä ja keskitä -painiketta. Tämä muuttaa edellisen valinnan uudeksi yksittäiseksi soluksi. III. Kirjoita nyt teksti vasta muodostettuun soluun napsauttamalla kaavapalkkia. IV. Tämän ensimmäisen vaiheen viimeinen osa on otsikon muotoilu. Valitse ensin solu ja napsauta sitten työkalurivin "Solutyylit" ja valitse "aksentti 1". Muuta lopuksi fonttikooksi 16.

Vaihe 3: Luo sarakeotsikot

I. Aloita valitsemalla solu A3 ja kirjoittamalla siihen”Luokka”. Jatka riviä lisäämällä: o "Kuukausibudjetti" kohtaan B3 o "Kuukausittainen todellinen" kohtaan C3 o "Lukukauden budjetti" kohtaan D3 o "Lukukauden todellinen" kohtaan E3 o "Kouluvuoden budjetti" kohtaan F3 o "Kouluvuoden todellinen" kohtaan G3 II. Seuraava osa on muotoilla A3-G3 valitsemalla kaikki solut ja napsauttamalla työkalurivin "Solutyylit" ja valitsemalla "aksentti 5". Aseta fontiksi A3-G3 14. III. Lopuksi kaikkien sarakkeiden automaattinen sovitus (katso ohjeet tämän tekemiseen esittelyvideosta).

Vaihe 4: Luo rivien otsikot tuloille

I. Valitse solu A4 ja kirjoita "TULO ALK." Jatka sarakkeen alaspäin kirjoittamalla seuraava: o "Työpaikat" kohdassa A5 o "Vanhemmat" kohdassa A6 o "Opintolainat" kohdassa A7 o "Apurahat" kohdassa A8 o "Rahoitustuki" kohdassa A9 o "Sekalaiset" kohdassa A10 o "TULOT" OSAVUOSI”kohdassa A11 II. Valitse sitten solut A4-A11. Napsauta työkalurivin "Solutyylit" ja valitse "Aksentti 3". III. Valitse lopuksi solu A4 ja tee fontista lihavoitu; tee sama A11: lle. Automaattinen sovitus -sarake A.

Vaihe 5: Luo rivien otsikot

I. Valitse solu A13 ja kirjoita”Kustannukset:” jatka sarakkeen alaspäin lisäämällä: o”Vuokra/huone ja hallinto” kohtaan A14 o”Apuohjelmat” kohtaan A15 o “Matkapuhelin” kohtaan A16 o “Ruokakaupat” kohtaan A17 o “Kuljetus” A18: lle "Vakuutus" A19: lle "Kaasu" A20: lle "Viihde" A21: lle "Ulkona syöminen" A22: lle "Opetus" A23: lle kohtaan A26 o”Sekalaista” A27: een”KULUJEN ALESUMMA” kohtaan A28 II. Valitse solut A13-A28 ja napsauta työkalurivin "Solutyylit". Valitse "Aksentti 2". Valitse solu A13 ja tee fontista lihavoitu, tee sama A28: lle. AutoFit -sarake A.

Vaihe 6: Luo rivin otsikko nettotuloille

I. Aloita valitsemalla solu A30 ja kirjoita NETOTULO. II. Seuraavaksi, kun solu A30 on edelleen valittuna, napsauta työkalurivin "Solutyylit" ja valitse "aksentti 6". III. Tee tämän solun kirjasin lihavoituna.

Vaihe 7: Täytä tuloluokat

Aloita valitsemalla solu F5 ja kirjoita töistä saatujen tulojen määrä. (Huomautus: tässä talousarviossa käytetyt numerot perustuvat Tennessee-Knoxvillen yliopiston määrittämiin keskiarvoihin. Valitettavasti valitset numerot, jotka heijastavat henkilökohtaisia tuloluokiasi.) Tässä esimerkissä syötetään seuraavat numerot vastaaviin solut: o "4800" F5: ssä "6000" F6: ssa "8000" F7: ssä "8000" F8: ssa "2000" in F9 o "360" F10 II: ssa. Valitse seuraavaksi solu D5 ja kirjoita "= F5/2", jolloin saamme lukukaudelle sopivan summan, koska tässä tapauksessa lukuvuosi koostuu kahdesta lukukaudesta. Valitse tämän jälkeen solu D6 ja kirjoita "= F6/2" ja paina enter -näppäintä. Valitse solut F5 ja F6 ja pidä kohdistinta solun F6 vasemmassa alakulmassa, kunnes kohdistimesta tulee musta plusmerkki, kuten alla olevassa kuvassa näkyy. III. Napsauta oikeaa alakulmaa, jossa kohdistimesta on tullut musta plusmerkki (tämä tulee näkyviin, kun pidät kohdistinta D6: n oikean alakulman päällä, kun sekä D5 että D6 on valittu), ja vedä se alas solun D10 läpi. Tämä täyttää solut D7-D10 automaattisesti oikealla kaavalla, mikä säästää aikaa. IV. Kuukausibudjetin tuloluokkien täyttämisprosessi on olennaisesti sama kuin lukukauden budjettituloluokkien osalta. Aloita valitsemalla solu B5 ja kirjoittamalla "= F5/8" (Huomaa: Tämän budjetin osalta olemme olettaneet, että lukukausi kestää neljä kuukautta, joten kahden lukukauden lukuvuosi koostuisi kahdeksasta kuukaudesta). Valitse solu B6 ja kirjoita “= F6/8” ja valitse sitten solut F5 ja F6. Käytä aiemmin mainittua automaattista täyttötoimintoa solujen F7-F10 täyttämiseen.

Vaihe 8: Täytä kululuokat

I. Valitse solu F14 ja kirjoita”9200” (Huomaa: Tässä esimerkissä olemme päättäneet käyttää Tennessee-Knoxvillen yliopiston verkkosivustolla annettuja arvioita.) Täytä sitten solut F15-F27 samalla tavalla. Tässä esimerkissä käytetään seuraavia arvoja: o “0” F15 o “360” F16 o “3600” F17 o “1600” F18 o “0” F19 o “0” F20 o “1200” jos F21 o "600" F22 o "9700" F23 o "1500" F24 o "500" F25 o "100" F26 o "250" F27 II. Jatka valitsemalla solu D14 ja kirjoita kaava "= F14/2", valitse sitten solu D15 ja kirjoita "= F15/2". Täytä solut D16-D27 automaattisesti valitsemalla solut D14 ja D15 ja vetämällä mustaa plusmerkkiä (tämä näkyy, kun pidät kohdistinta D15: n oikean alakulman yläpuolella, kun sekä D14 että D15 on valittu) numerosta D15 numerosta D27. III. Napsauta seuraavaksi solua B14 ja kirjoita "= F14/8" paina Enter -näppäintä kerran valitaksesi solu B15 ja kirjoita "= F15/8" tähän soluun ja paina Enter -näppäintä uudelleen syöttämisen jälkeen. Valitse sekä B14 että B15 ja täytä solut automaattisesti F16-F27.

Vaihe 9: Määritä välisummat

I. Kunkin luokan välisummien määrittämiseen käytetään työkalurivin AutoSum -ominaisuutta. Aloita valitsemalla solu B11 ja napsauttamalla sitten työkalupalkin oikean yläkulman lähellä olevaa AutoSum -ominaisuutta. Seuraavan pitäisi näkyä solussa B11: “= SUMMA (B5: B10)” Paina Enter, kun tämä tulee näkyviin, ja oikea arvo tulee näkyviin. II. Toista prosessi soluille D11, F11, B28, D28, F28.

Vaihe 10: Muotoile välisummat

I. Aloita valitsemalla solut B11-F11 ja napsauta sitten "Solutyylit" ja valitse "Lähtö". II. Toista tämä prosessi kuluraportin soluille B28-F28. III. Valitse nyt solut B11-F11 uudelleen ja napsauta avattavaa nuolta, jonka otsikko on "Yleinen" työkalurivin Numero-osiossa. Valitse "Valuutta". IV. Toista jälleen edellinen prosessi soluille B28-F28.

Vaihe 11: Määritä ja muotoile nettotulot

I. Valitse solu B30 ja kirjoita kaava "= B11-B28". (Huomaa: Nettotulo = Tulot-kulut. Tätä havainnollistaa rivillä 30. käytetty kaava.) II. Käytä nyt automaattisen täyttötoiminnon avulla kokonaissummien täyttämistä riville 30 (sarakkeesta B sarakkeeseen F). III. Muotoile solut B30-F30 valitsemalla ne kaikki ja napsauttamalla työkalurivin solutyylejä ja valitsemalla sitten Laskenta.

Vaihe 12: Analysoi budjetti

Talousarvion valmistumisen jälkeen on tärkeää tarkastella ja analysoida sen eri puolia. Tähän kuuluu kaikkien luokkien tarkastelu ja paikkojen etsiminen, joissa voit ehkä leikata menoja ja lisätä tuloja, jos mahdollista. Vaikka tulojen lisääminen on vaikeampaa kuin kulujen leikkaaminen, useimpien ihmisten on silti vaikeaa vähentää kulutustaan. Kun tarkastellaan mihin käytät rahaa, avain on erottaa tarpeesi toiveistasi. Kun olet yksilöinyt nämä kulujen alaluokat, voit keskittyä leikkaamaan haluamasi summan. On myös viisasta sijoittaa rahaa säästöihin aina kun mahdollista, vaikka tämä on helpommin sanottu kuin tehty, kuten useimmat opiskelijat todistavat.