Kaavion luominen MS Excel 2016: ssa: 6 vaihetta

2025 Kirjoittaja: John Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2025-01-23 14:44

Nämä vaiheittaiset ohjeet selittävät, miten voit luoda kaavion Microsoft Excelillä. Jokainen käyttäjä, jolla on joukko tietoja ja pääsy Excel -ohjelmaan, voi tuottaa kaavion tarkasti noudattamalla näitä ohjeita. Jokaisessa kirjallisessa ohjeessa on kuva, joka antaa visuaalisen avun. Tässä esimerkissä käytetty datajoukko on pussissa olevien M & M -numeroiden määrä, mutta mitä tahansa määrällistä tietoa voidaan käyttää kaavion tuottamiseen noudattamalla näitä ohjeita.

Vaihe 1: Käynnistä Excel 2016

Vaikka tämä opetusohjelma toimii useimmissa nykyaikaisissa Excel -versioissa, käytämme uusinta vuoden 2016 versiota.

OS X:

1. Avaa käynnistyslevy
2. Avaa Excel
3. Luo tyhjä työkirja

Windows:

1. Paina käynnistyspainiketta
2. Kirjoita Excel
3. Avaa Excel
4. Luo tyhjä laskentataulukko

Vaihe 2: Tallenna ja syötä tietoja

Vaikka voit käyttää mitä tahansa yksinkertaista määrällistä tietoa, tässä esimerkissä laskemme M & M: n eri värien suhteen.

Sekä OS X että Windows:

1. Kirjoita tietoluokat sarakkeeseen A alkaen ruudun A1 tunnisteesta. Tässä esimerkissä etiketti "värit" menee kohtaan A1 ja M & M: n värit ovat laatikoissa A2 - A6.
2. Syötä vastaavat tiedot sarakkeeseen B alkaen ruudussa B1 olevasta tarrasta. Tässä esimerkissä merkintä "M & M: n lukumäärä" on kohdassa B1 ja kunkin vastaavan M & M: n värin määrä on kentässä B2 - B6.

Vaihe 3: Luo kaavio

OS X:

1. Korosta tiedot, mukaan lukien kunkin sarakkeen tarrat, napsauttamalla ja vetämällä hiiren vasenta painiketta painettuna.
2. Napsauta "Kaaviot" -välilehteä ohjelman yläosassa.
3. Valitse tuotettavan kaavion tyyppi napsauttamalla jotakin vaihtoehtoa otsikon "Lisää kaavio" alla. Tässä esimerkissä olemme valinneet ympyräkaavion.
4. Valitse kaavion näyttötapa näkyviin tulevasta avattavasta valikosta.

Windows:

1. Korosta tiedot, mukaan lukien kunkin sarakkeen tarrat, napsauttamalla ja vetämällä hiiren vasenta painiketta painettuna.
2. Napsauta "Lisää" -välilehteä ohjelman yläosassa.
3. Valitse tuotettavan kaavion tyyppi napsauttamalla jotakin vaihtoehtoa "Suositellut kaaviot" -kohdasta
4. Valitse näkyviin tulevasta valikosta kaaviosi näyttötapa

Vaihe 4: Lisää otsikko ja tunnisteet

OS X:

1. Korosta se napsauttamalla mitä tahansa kaavion rajojen sisällä.
2. Napsauta yläreunan "Kaavion asettelu" -välilehteä ja valitse "Kaavion otsikko". Valitse otsikkotyyli avattavasta valikosta.
3. Muokkaa otsikkoasi napsauttamalla kerran kaavion todellista otsikkoa korostaaksesi tekstiruudun ja salliaksesi kohdistimen ilmestymisen uudelleen.
4. Valitse "Selite" ("Kartan asettelu" -kohdasta). Valitse legendatyyli avattavasta valikosta.
5. Valitse "Data Labels" ("Chart Layout"). Valitse tunnistetyyli avattavasta valikosta.

Windows:

1. Muokkaa niitä yksinkertaisesti kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa valmiiksi luotuja nimikkeitä tai tunnisteita.
2. Voit lisätä uusia tunnisteita napsauttamalla Lisää kaavion elementti -välilehteä vasemmassa yläkulmassa

Vaihe 5: Muokkaa värimallia

Tässä esimerkissä sovitamme kaavion värit edustettujen M & M -värien kanssa.

OS X:

1. Napsauta "Muoto" -välilehteä "Kaavion asettelu" -kohdan yläosassa.
2. Napsauta kerran piirakkakaaviota korostaaksesi koko piirakan ja napsauta sitten yhtä "palaa" piirakasta korostaaksesi sen.
3. Jos haluat muuttaa kappaleen väriä, napsauta avattavaa nuolta sanan "Täytä" vieressä ja valitse väri.
4. Toista vaiheet 2 ja 3 jokaiselle piirakkakappaleelle.

Windows:

1. Napsauta "Muotoilu" -välilehteä "Suunnittelu" -välilehden oikealla puolella.
2. Kaksoisnapsauta sitä kaavion osaa, jonka haluat muuttaa.
3. Valitse "Shape Fill" oikeasta yläkulmasta ja valitse haluamasi väri
4. Toista vaiheet 2 ja 3 jokaiselle piirakkakappaleelle

Vaihe 6: Tallenna kaavio

OS X:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai kahdella sormella) missä tahansa kaavion rajoissa.
2. Valitse avautuvasta avattavasta valikosta Tallenna kuvana.
3. Tallenna kaavio kuvana tietokoneellesi tulostusta, sähköpostin lähettämistä, lataamista jne varten varten.

Windows:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kaavion rajojen sisällä.
2. Valitse avautuvasta avattavasta valikosta Tallenna mallina
3. Valitse sijainti, johon haluat tallentaa kaavion.